Assistente del direttore, governance del fondo

Descrizione del lavoro

Descrizione del lavoro

Il ruolo richiede di supportare il Direttore e i Senior Manager nel funzionamento efficiente ed efficace del team, fornendo un supporto quotidiano e contribuendo all'efficace esecuzione degli obiettivi del team, sviluppando al contempo le competenze necessarie per una futura progressione verso responsabilità gestionali complete. Lavorando a stretto contatto con la leadership senior e con i team interfunzionali, contribuirete a garantire il corretto svolgimento dei processi, il rispetto degli standard di conformità e il mantenimento dei livelli di servizio. Questo ruolo supporta le iniziative di miglioramento continuo, assiste nella gestione dei carichi di lavoro e delle priorità e contribuisce alla fornitura di servizi di alta qualità che consentono all'azienda di operare in modo efficiente ed efficace.

Compiti principali

• Svolgere il proprio ruolo secondo le procedure, assumendo la guida di tutte le attività quotidiane. Assumere la titolarità, la responsabilità e il controllo degli elementi AML/CFT/TCPF e di conformità dei servizi forniti da EFG ai clienti, sotto una supervisione limitata.
• Eseguire test di conformità e preparare relazioni semestrali sulla conformità delle entità clienti per le riunioni del consiglio di amministrazione.
• Gestire il CCOO (Chief Operating Officer) e l'Investor Due Diligence (IDD), compresi il completamento, la revisione e l'approvazione delle revisioni periodiche e degli eventi di attivazione, assicurando che tutta la documentazione sia accuratamente registrata nel sistema PureClient.
• Supervisionare il processo di revisione periodica dei clienti e monitorare i punti di audit esterni per i clienti di Funds Services, assicurando la tempestiva risoluzione dei problemi identificati.
• Sviluppare e mantenere sistemi e controlli, comprese politiche e procedure, per soddisfare le direttive del Gruppo, i requisiti normativi e gli standard in evoluzione.
• Fornire un servizio proattivo ai clienti gestendo efficacemente i rischi operativi e fiduciari; monitorare, organizzare e dare priorità al carico di lavoro in modo indipendente.
• Supervisionare e supportare i colleghi più giovani, compreso il monitoraggio del flusso di lavoro, la delega dei compiti e il ruolo di punto di escalation per le domande.
• Contribuire a progetti e iniziative di cambiamento, identificando opportunità di miglioramento, standardizzazione e aumento dell'efficienza.
• Supportare i colleghi e l'azienda secondo le necessità, anche con compiti che esulano dall'ambito immediato del proprio ruolo.
• Mantenere la conformità con tutte le leggi, i regolamenti, i codici di condotta e le politiche interne; valutare e segnalare i rischi alla direzione, se necessario.
• Assumere la responsabilità dello sviluppo personale, assicurando che tutti i requisiti CPD e la formazione pertinente siano completati annualmente.

Requisiti

• Qualifica professionale riconosciuta - ad es. Ragioneria, Chartered Secretary, STEP, Banking, Securities, Compliance o altra qualifica pertinente alla Tabella 5 (in fase di preparazione alla Tabella 5) insieme a un'esperienza pertinente in materia di AML/CFT/TCPF e regolamentazione finanziaria.
• 3 anni di esperienza recente nel settore finanziario all'interno di un'organizzazione di servizi finanziari offshore, con una buona comprensione di tutte le aree dell'amministrazione clienti e dei servizi fiduciari.
• Buona conoscenza e comprensione del settore finanziario locale, della legislazione e dei requisiti normativi dell'ambiente in cui operiamo.
• Possedere un forte impegno per l'eccellenza del servizio al cliente
• Capacità di gestire efficacemente i carichi di lavoro e di gestire scadenze diverse.
• Capacità di lavorare con precisione sotto pressione, con una supervisione minima e di comunicare con chiarezza e finalità sia in forma scritta che verbale.
• Sono essenziali forti capacità relazionali.
• Conoscenza di una serie di prodotti Microsoft (Outlook, Word, Excel e PowerPoint). È auspicabile la conoscenza di PureClient, Frontitres e/o Navision.

Offriamo

• Un ambiente di lavoro dinamico e solidale
• Un'atmosfera di lavoro equa e inclusiva
• L'opportunità di far parte di un team globale

Valori aziendali

• Responsabilità: assumersi la responsabilità di compiti e sfide e cercare di migliorare continuamente.
• Hands-on: essere proattivi per fornire rapidamente risultati di alta qualità
• Appassionato: impegnarsi e puntare all'eccellenza.
• Orientamento alla soluzione: Concentrarsi sui risultati dei clienti e trattarli in modo equo con una mentalità consapevole dei rischi.
• Orientamento alla partnership: promuovere la collaborazione e il lavoro di squadra. Lavorare insieme con spirito imprenditoriale.