Offerta di lavoro

Assistente del gestore delle relazioni

L'Assistant Relationship Manager affianca i Relationship Manager di Julius Bar a Dubai nelle attività amministrative, relative alla conformità e alla gestione dei rischi. Il ruolo comprende l'esecuzione di verifiche KYC/AML, la gestione dei dati dei clienti e la garanzia del rispetto delle linee guida interne e normative.

All'estero

Gruppo Julius Baer Ltd.

100%

Compiti

Supporto agli RM/GWR nella preparazione dei dati e nelle attività correlate (conti, processi, rischio, documenti)
Collaborazione con l’HRCG (Risorse umane, Conformità e Normativa) su questioni relative al rischio dei clienti e alla conformità
Assistenza e protezione degli RM e dei GWR con i vari dati dei clienti e degli ordini, in conformità con il mandato attuale
Protezione e coordinamento della gestione dei rischi dei clienti (limiti di esposizione, flusso di informazioni, ecc.)
Fornire un supporto rapido, efficace e affidabile ai clienti e ai responsabili di relazione (RM)
Esecuzione della due diligence sui clienti (KYC/AML)
Fornitura di servizi rapidi, efficaci e affidabili in materia di gestione aziendale, contabilità, fatturazione e recupero crediti
Garantire la conformità dello stato dei fondi delegati al mandato
Contribuire alla fornitura tempestiva e ben strutturata di informazioni rilevanti agli RM, ad esempio tramite report a comparsa
Supporto agli RM/GWR in tutte le attività amministrative relative ai clienti all’interno dell’organizzazione (moduli, KYC, documentazione di rendicontazione, ecc.)
Fornitura di informazioni professionali e dettagliate a clienti interni ed esterni
Organizzazione e consulenza in merito a incontri con gli investitori e conferenze, se necessario
Gestione dei dati disponibili per ogni mandato per GWR/RM
Supporto ai partner commerciali (Audit) nell’ambito della gestione dei rischi (RM), ad esempio nella gestione dei clienti e nella rendicontazione, attraverso la verifica della completezza, della tempestività e della base dati a fini normativi e di rischio
Garantire che tutti i dipendenti rispettino e applichino gli standard e le linee guida esistenti
Acquisizione di conoscenze relative agli strumenti giuridici pertinenti (ad es. WAP) e alle direttive applicabili
Garantire un monitoraggio e un controllo tempestivi e adeguati di tutti i rischi, sulla base della struttura esistente
Garantire un monitoraggio e una rendicontazione tempestivi e professionali all’alta dirigenza
Garantire una verifica tempestiva (prima delle scadenze) dei portafogli nel rispetto delle linee guida stabilite
Coordinamento e monitoraggio dei requisiti di compliance (normativi e interni)
Garantire l'effettuazione di controlli relativi all'esecuzione, adeguatamente documentata, degli ordini dei clienti/conteggi/incarichi (ad es. OMA)