Offerta di lavoro
Assistente al servizio acquisti
La Banque Cantonale Vaudoise (BCV) cerca un assistente al servizio acquisti responsabile della gestione dei contratti, del coordinamento dei fornitori esterni e della gestione degli ordini. Il candidato ideale ha 2-5 anni di esperienza in un istituto finanziario e una solida formazione in ambito commerciale.
Compiti
- Suivi Contractuel: aggiornamento e gestione del Fichier de suivi des contrats (avvisi di scadenza, preavvisi di risoluzione, rinnovi taciti)
- Gestione dei consulenti: centralizzazione e aggiornamento dei fascicoli dei fornitori esterni (contratti di messa a disposizione, conformità LSE, accessi sicuri)
- Delega di competenze: centralizzazione e aggiornamento dei fascicoli del personale in delega di competenze
- Base di dati fornitori (dati anagrafici): creazione, qualificazione e aggiornamento delle schede fornitori. Raccolta dei documenti obbligatori (estratti del Registro di Commercio, attestati assicurativi, moduli KYC)
- Gestione degli ordini: inserimento ed emissione degli ordini di acquisto (Purchase Orders) in SAP (modulo MM). Invio degli ordini ai fornitori.
- Monitoraggio delle firme: gestione del flusso di lavoro delle firme e solleciti alle parti interessate
- Seguito amministrativo delle gare d'appalto (RFI/RFQ)
Requisiti
- Esperienza da 2 a 5 anni in un istituto finanziario
- Formazione commerciale (CFC Impiegato di commercio)
- Ottima padronanza della lingua francese e buon livello di inglese
Offriamo
Nessuna informazione disponibileDettagli sul lavoro
Programmi di formazione basati su skillaware.