Assistente al supporto gestionale

Descrizione del lavoro

Assistente al supporto gestionale (80-100%)

Compiti

• Collaborazione attiva nel supporto gestionale del Gruppo Entris
• Supporto alla direzione aziendale e alle altre unità organizzative
• Organizzazione e coordinamento di riunioni, assemblee generali, ordini del giorno e documenti
• Redazione dei verbali delle riunioni GSV in assenza della responsabile Management Support
• Gestione dei contratti digitali
• Gestione del processo di modifica dei contratti: elaborare e verificare le modifiche contrattuali sulla base dei contributi forniti dai reparti specializzati, redigere e inviare i documenti entro i termini previsti ed elaborare i riscontri.
• Collaborazione alla garanzia di un'infrastruttura edilizia funzionante e ottimizzata, compresa la sicurezza (tra cui gestione degli accessi, sicurezza fisica, evacuazione) e controllo dei fornitori di servizi.
• Collaborazione come supporto alla direzione nell'unità di crisi e responsabile della gestione degli strumenti (tra cui la cartella di crisi)
• Collaborazione all'attuazione della strategia di sostenibilità, in particolare raccolta dei dati rilevanti per il bilancio annuale delle emissioni di gas serra
• Gestione delle basi giuridiche, delle iscrizioni nel registro di commercio e delle autorizzazioni di firma
• Collaborazione nella gestione del materiale d'ufficio e nella distribuzione della posta
• Partecipare a progetti e all'organizzazione di eventi

Requisiti

• Formazione commerciale con adeguata formazione continua (assistente di direzione con attestato professionale federale o equivalente)
• Interesse ad approfondire tematiche diverse
• Ottima padronanza della lingua tedesca e buona conoscenza scritta e parlata del francese
• Elevata autonomia, affidabilità e spiccata attitudine al servizio
• Esperto nell'uso dei comuni programmi MS Office
• Ottime capacità organizzative
• Personalità affidabile e discreta con un approccio al lavoro autonomo e preciso

Offriamo

• La possibilità di lavorare in modo autonomo su argomenti e compiti diversi dalla A alla Z e di assumersene la responsabilità
• Una gerarchia piatta e processi decisionali brevi
• Ambiente di lavoro stimolante con attività commerciali uniche come banca centrale per istituti finanziari di piccole e medie dimensioni
• Condizioni di assunzione moderne con prestazioni sociali all'avanguardia e interessanti fringe benefits
• Uffici luminosi e moderni con terrazza sul tetto a Gümigen, posizione centrale a Zurigo e possibilità di lavorare da casa fino al 50% dell'orario di lavoro.
• Certificato Great Place to Work®™