Assistenza nel settore della stabilità finanziaria

Descrizione del lavoro

Assistenza nel settore della stabilità finanziaria (50% -60%)

Compiti

• Rappresentanza per la gestione dell'agenda, la pianificazione flessibile e l'organizzazione degli appuntamenti con gli enti interni ed esterni;
• Compiti generali d'ufficio e organizzativi;
• Supporto nella preparazione delle riunioni; controllo e gestione delle questioni pendenti e delle scadenze; pianificazione e controllo del processo di budget;
• Elaborazione della casella di posta elettronica, responsabilità delle note spese e degli ordini;
• Organizzazione di viaggi in patria e all'estero;
• Compiti di corrispondenza in tedesco, inglese e francese: redazione di testi, creazione e revisione di presentazioni e documentazione, analisi, sintesi, ecc;
• Assistenza personale al responsabile della stabilità finanziaria e assistenza di gruppo alle singole unità organizzative.

Requisiti

• Formazione commerciale di base completata; una formazione complementare come assistente di direzione con attestato federale o altra qualifica professionale superiore costituisce un vantaggio, idealmente esperienza professionale in una funzione analoga;
• Ottime capacità comunicative e stilistiche del tedesco - oltre a un'ottima conoscenza dell'inglese e del francese (scritto e parlato);
• Forte orientamento al servizio; ottima conoscenza dei comuni strumenti di MS Office;
• Pensiero in rete, capacità organizzative; modo di lavorare estremamente preciso, indipendente ed efficiente; rapidità di comprensione, modi semplici e assoluta discrezione.

Offriamo

• Un lavoro responsabile e stimolante in un ambiente collegiale e in un'organizzazione che vi farà crescere sia professionalmente che personalmente.
• Condizioni di lavoro moderne che favoriscono l'equilibrio tra lavoro e vita privata, compresa la possibilità di lavorare in modo flessibile e da casa.
• Remunerazione equa in linea con il mercato e i risultati ottenuti.
• Un'organizzazione che rispetta le diverse esigenze ed esperienze di vita dei propri dipendenti e promuove le pari opportunità e i pari diritti.