Supporto allo sviluppo commerciale - Assistant Manager

Descrizione del lavoro

Svolgi un ruolo chiave nell'onboarding di nuove strutture fiduciarie e societarie, collaborando a stretto contatto con i Client Relationship Officer e gli stakeholder interni. Gestisci l'intero ciclo di vita dei nuovi mandati, dalla lettera di incarico e dall'approvazione interna fino allo screening, alla documentazione e alla costituzione delle entità. Il ruolo combina un lavoro pratico con una solida gestione dei clienti e degli stakeholder, al fine di garantire un processo di onboarding fluido, conforme ed efficiente.

Compiti principali

• Supportare il responsabile della struttura fiduciaria nella collaborazione con i Client Relationship Officer (CRO) e altri stakeholder interni, al fine di individuare e sviluppare nuove opportunità nel campo delle strutture fiduciarie e societarie.
• Gestione dell'intero processo di onboarding delle strutture fiduciarie, comprese le lettere di incarico, le approvazioni interne, la verifica dei requisiti e le condizioni della documentazione fiduciaria.
• Garantire che tutte le nuove strutture siano istituite e gestite in conformità con le linee guida interne, i requisiti normativi e gli standard di gestione del rischio.
• Tenere registri accurati e aggiornati per tutte le entità clienti, al fine di garantire il rispetto di tutti gli obblighi legali e di rendicontazione.
• Contribuire al miglioramento continuo dei processi di onboarding e operativi, al fine di migliorare l'esperienza del cliente e l'efficienza.
• Costruire e mantenere solide relazioni con i clienti, i CRO e gli intermediari, al fine di fornire un'assistenza reattiva e orientata alle soluzioni.

Competenze ed esperienza

• 3-5 anni di esperienza nei servizi fiduciari, nelle operazioni fiduciarie e/o nello sviluppo commerciale in ambito fiduciario, di amministrazione fiduciaria o di gestione patrimoniale.
• Ottima conoscenza delle strutture fiduciarie, dei veicoli societari e della relativa documentazione nell’ambito dell’onboarding e della gestione corrente.
• Ottime capacità comunicative e di gestione delle parti interessate, con la capacità di collaborare strettamente con CRO, clienti e intermediari.
• Molto organizzato, attento ai dettagli e in grado di gestire diversi progetti di onboarding entro le scadenze concordate.
• Atteggiamento proattivo e orientato al cliente, caratterizzato da una spiccata consapevolezza dei rischi e dal rispetto delle normative e delle linee guida interne.

I nostri valori

• Responsabilità: assumersi la responsabilità dei compiti e delle sfide e perseguire il miglioramento continuo.
• Hands-on: fornitura proattiva di risultati di alta qualità.
• Passionale: impegno e ricerca dell'eccellenza.
• Orientamento alla soluzione: attenzione ai risultati dei clienti e trattamento equo degli stessi, con un approccio consapevole dei rischi.
• Orientamento al partenariato: promozione della collaborazione e del lavoro di squadra. Collaborazione con spirito imprenditoriale.