Business Manager IT (livello medio) -100% (f/m/d)

Descrizione del lavoro

Compiti

• Supporto nella pianificazione e nel monitoraggio delle iniziative chiave:
  • Raccogliere, convalidare e strutturare i dati provenienti da diversi sistemi e stakeholder per supportare processi decisionali e di pianificazione efficaci.
  • Preparare, mantenere e aggiornare i tracker di pianificazione della forza lavoro e delle risorse e assistere nella preparazione dei dati per le richieste ad hoc.
  • Identificazione delle incongruenze dei dati e strutturazione delle misure correttive
  • Esecuzione di controlli regolari sulla qualità dei dati, monitoraggio dei documenti di pianificazione e garanzia di coerenza tramite dashboard e tracker.
• Supporto nella gestione del cambiamento organizzativo:
  • Supporto nella ricerca di base e nella preparazione dei documenti decisionali
  • Collaborazione con team interfunzionali per ottimizzare i processi e identificare il potenziale di miglioramento.
  • Contribuire a idee attuabili per migliorare continuamente il nostro reparto e i moderni metodi di lavoro.
• Supporto nella comunicazione:
  • Supporto nel consolidamento dei materiali di presentazione e dei contenuti per le riunioni di progetto/consiglio di amministrazione, sale cittadine, ecc.
  • Supporto nell'esecuzione della comunicazione interna (relazioni, articoli, ecc.), garantendo la coerenza e la tempestività dei contenuti.
  • Supporto nel coordinamento di iniziative interne/esterne a livello globale (inclusi hackathon ecc.)
  • Mantenere archivi documentali strutturati e garantire una documentazione accurata e tempestiva dei processi IT interni e dei materiali chiave.
  • Seguire l'attuazione delle iniziative di cambiamento organizzativo in collaborazione con i dipartimenti, seguendo i punti di azione e aggiornando i tracker.

Requisiti

• Laurea di primo livello in un settore pertinente o esperienza pratica equivalente
• Capacità di comunicazione: Forte capacità di comunicazione verbale e scritta e di narrazione per trasmettere concetti IT complessi a interlocutori non tecnici.
• Eccellenti doti relazionali e capacità di costruire relazioni e collaborare con le parti interessate a tutti i livelli dell'organizzazione.
• Una precedente esperienza in un ruolo o in un ambiente simile, preferibilmente all'interno di un'organizzazione IT globale, è altamente auspicabile.
• Comprovata capacità di lavorare sotto pressione, di gestire più priorità e di rispettare le scadenze.
• Forti capacità analitiche, concettuali e di risoluzione dei problemi
• Formazione tecnica ed esperienza professionale pertinenti