Responsabile commerciale – Organizzazione IT 100% (f/m/d)

LA TUA SFIDA

• Supporto operativo e strategico
  • Coordinare la raccolta, la rendicontazione, la convalida e l'organizzazione dei dati provenienti da diverse fonti a supporto della pianificazione, dell'allocazione delle risorse, della definizione del bilancio, del processo decisionale, del monitoraggio delle prestazioni, ecc.
  • Gestire e aggiornare regolarmente gli strumenti di monitoraggio della pianificazione centrale, compresi quelli relativi all’organico, al bilancio e ai modelli di allocazione delle risorse
  • Eseguire controlli periodici sulla qualità dei dati, individuare le incongruenze e coordinare le azioni correttive con le parti interessate
  • Preparare sintesi e analisi per le discussioni della dirigenza, gli aggiornamenti del consiglio di amministrazione e i comitati direttivi
• Efficacia organizzativa e governance
  • Collaborare alla redazione di documenti informativi, documenti di sintesi e modelli decisionali destinati ai vertici aziendali, garantendo l’allineamento con la strategia aziendale e i principi operativi
  • Contribuire al miglioramento continuo dei flussi di lavoro interni, delle pratiche di governance e dei modelli di performance
  • Monitorare i progressi rispetto ai piani d’azione derivanti dalle decisioni della dirigenza o dalle revisioni organizzative e garantire la responsabilità e il seguito
  • Contribuire a standardizzare e documentare i processi e le politiche IT fondamentali per rafforzare la coerenza operativa e la conformità
• Comunicazione e coordinamento con le parti interessate
  • Sostenere la creazione e il consolidamento di presentazioni e relazioni di alta qualità per le riunioni dei vertici aziendali, le assemblee generali e i forum di governance
  • Collaborare alla gestione delle campagne di comunicazione interna, garantendo la coerenza dei messaggi, una distribuzione accurata e l'allineamento con gli obiettivi generali dell'IT
  • Facilitare il coordinamento di eventi globali quali workshop, sessioni strategiche o iniziative (ad esempio, hackathon)
  • Gestire e mantenere archivi centralizzati di documentazione per garantire un facile accesso ai materiali aggiornati e di riferimento
• Sviluppare in modo collaborativo progetti concreti e di grande impatto a sostegno delle operazioni IT e degli sviluppi futuri
• Fornire sintesi finanziarie e previsioni di alta qualità
• Individuare in modo proattivo le aree in cui è necessario un cambiamento e sviluppare iniziative innovative
• Collaborare con i dirigenti senior del settore IT e con i partner tecnologici per promuovere lo sviluppo in diversi ambiti, fornendo supporto nella gestione dei costi e nei piani operativi, comprese le iniziative volte a migliorare l’efficienza, le operazioni di fusione e acquisizione e le attività relative al portafoglio
• Contribuire a promuovere una cultura dinamica che preveda giornate dedicate all’innovazione o alla sperimentazione tecnologica e alla prototipazione rapida, al fine di mantenere l’organizzazione al passo con i tempi e agile

REQUISITI

• Proattivo e organizzato
• Competente e agile
• Opera con una mentalità manageriale
• Capacità di anticipare le esigenze
• Mantenere un approccio rigoroso nella pianificazione
• Fornire risposte e un feedback costante e tempestivo
• Dà il meglio di sé in situazioni che richiedono chiarezza interiore e gestione delle parti interessate