Offerta di lavoro

Responsabile commerciale – Organizzazione IT 100% (f/m/d)

Julius Baer è alla ricerca, a Madrid, di un Business Manager per il reparto IT, incaricato di fornire supporto strategico e operativo nell’attuazione della strategia IT, nella pianificazione e nella governance. Il ruolo comprende il coordinamento dei dati, la redazione di report per i dirigenti, nonché l’ottimizzazione dei flussi di lavoro interni e della comunicazione con le parti interessate.

All'estero

Gruppo Julius Baer Ltd.

100%

Compiti

Coordinamento della raccolta, della convalida e dell'organizzazione dei dati provenienti da diverse fonti a supporto della pianificazione, della rendicontazione e del processo decisionale
Manutenzione e aggiornamento periodico dei sistemi centrali di monitoraggio della pianificazione, compresi l'organico, il bilancio e i modelli di allocazione delle risorse
Esecuzione di controlli di routine sulla qualità dei dati, individuazione delle incongruenze e coordinamento delle misure correttive con le parti interessate
Preparazione di sintesi e analisi per le riunioni della dirigenza, le comunicazioni al consiglio di amministrazione e i comitati direttivi
Supporto nello sviluppo di materiali informativi, documenti di posizione e documenti decisionali per i dirigenti del settore IT
Contributo al miglioramento continuo dei flussi di lavoro interni, delle pratiche di governance e dei modelli di rendicontazione
Monitoraggio dei progressi rispetto ai piani d’azione derivanti da decisioni della dirigenza o da cambiamenti organizzativi, al fine di garantire la responsabilità e la tracciabilità
Supporto nella standardizzazione e nella documentazione dei principali processi e delle linee guida IT, al fine di rafforzare l'efficienza operativa e la conformità
Supporto nella creazione e nel consolidamento di presentazioni e relazioni di alta qualità per riunioni di coordinamento IT, assemblee generali e forum di governance
Supporto nella gestione delle campagne di comunicazione interne, al fine di garantire la coerenza del messaggio in tutta l'organizzazione, compresa la diffusione tra i dirigenti e l'allineamento con gli obiettivi IT generali
Coordinamento di eventi globali quali workshop, riunioni strategiche o iniziative (ad es. hackathon)
Gestione e manutenzione di archivi centralizzati di documentazione, al fine di garantire un facile accesso a materiali importanti e di riferimento