Offerta di lavoro
Responsabile commerciale - Organizzazione IT 100% (f/m/d)
Julius Baer è alla ricerca, a Madrid, di un Business Manager per il reparto IT, incaricato di fornire supporto strategico e operativo nell’ambito dell’analisi dei dati, della pianificazione e della governance. Il ruolo prevede il coordinamento delle parti interessate, la preparazione di presentazioni per i dirigenti e l’ottimizzazione dei processi IT interni.
Compiti
- Coordinamento della raccolta, della rendicontazione, della convalida e della strutturazione dei dati provenienti da diverse fonti a supporto della pianificazione IT, delle previsioni e del processo decisionale
- Manutenzione e aggiornamento periodico dei sistemi centrali di monitoraggio della pianificazione, compresi l'organico, il bilancio e i modelli di allocazione delle risorse
- Esecuzione di controlli di routine sulla qualità dei dati, individuazione delle incongruenze e coordinamento delle misure correttive con le parti interessate
- Preparazione di sintesi e analisi per le riunioni della dirigenza, le comunicazioni al consiglio di amministrazione e i comitati direttivi
- Contributo al miglioramento continuo dei flussi di lavoro interni, delle pratiche di governance e dei modelli di rendicontazione
- Monitoraggio dei progressi rispetto ai piani d’azione derivanti da decisioni dirigenziali o da cambiamenti organizzativi; garanzia della responsabilità e della tracciabilità
- Supporto nella standardizzazione e nella documentazione dei principali processi e linee guida IT, al fine di rafforzare la coerenza operativa e la conformità
- Supporto nella creazione e nel consolidamento di presentazioni e relazioni di alta qualità per riunioni relative all'IT, assemblee generali e forum di governance
- Supporto nella gestione delle campagne di comunicazione interne, garanzia di un messaggio coerente tra i vari team, diffusione e allineamento con gli obiettivi IT generali
- Promozione del coordinamento di eventi globali quali workshop, riunioni strategiche o incontri informali tra i membri del team (ad es. hackathon)
- Gestione e manutenzione di archivi centralizzati di documentazione, al fine di garantire un facile accesso a importanti materiali di riferimento
Requisiti
- Ottima padronanza della suite Microsoft Office, in particolare di Excel (elaborazione dei dati, formule) e PowerPoint (progettazione di diapositive di alto livello e storytelling)
- Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese; capacità di adattare lo stile a diversi destinatari, dai team tecnici ai dirigenti di alto livello
- Elevata attenzione ai dettagli, approccio strutturato al lavoro e capacità di gestire più priorità contemporaneamente
Dettagli sul lavoro
Programmi di formazione basati su skillaware.