Responsabile commerciale – Organizzazione IT 100% (f/m/d)

Compiti

• Coordinamento della raccolta, della convalida e della strutturazione dei dati provenienti da diverse fonti a supporto della pianificazione IT, della rendicontazione e del processo decisionale
• Manutenzione e aggiornamento periodico dei sistemi centrali di monitoraggio della pianificazione, compresi l'organico, il bilancio e i modelli di allocazione delle risorse
• Esecuzione di controlli di routine sulla qualità dei dati, individuazione delle incongruenze e coordinamento delle correzioni con le parti interessate
• Preparazione di sintesi e analisi per le riunioni della dirigenza, le comunicazioni al consiglio di amministrazione e i comitati direttivi
• Supporto nello sviluppo di materiali informativi, documenti di posizione e documenti decisionali destinati ai dirigenti IT e alle unità operative
• Contributo al miglioramento continuo dei flussi di lavoro interni, delle pratiche di governance e dei modelli di rendicontazione
• Monitoraggio dei progressi rispetto ai piani d’azione derivanti da decisioni dirigenziali o cambiamenti organizzativi; garanzia della responsabilità e della tracciabilità
• Assistenza nella standardizzazione e nella documentazione dei principali processi e delle linee guida IT, al fine di rafforzare l'efficienza operativa e la conformità
• Supporto nella creazione e nel consolidamento di presentazioni e relazioni di alta qualità per riunioni dei vertici aziendali, assemblee generali e forum di governance
• Supporto nella gestione delle campagne di comunicazione interne, garanzia di un messaggio coerente, di una chiara distribuzione e di un allineamento con gli obiettivi IT generali
• Promozione del coordinamento di eventi globali quali workshop, riunioni strategiche o iniziative interne (ad es. hackathon)
• Gestione e manutenzione di archivi centralizzati di documentazione, al fine di garantire un facile accesso a importanti materiali di riferimento

Requisiti

• Ottima padronanza della suite Microsoft Office, in particolare di Excel (creazione di dati, formule, dashboard) e PowerPoint (progettazione e storytelling a livello dirigenziale)
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese; capacità di adattare lo stile e il registro a diversi destinatari, dai team tecnici ai dirigenti di alto livello
• Elevata attenzione ai dettagli, approccio strutturato al lavoro e capacità di gestire più flussi di lavoro contemporanei con priorità mutevoli