Offerta di lavoro
Coordinatore del supporto alle imprese
Il Business Support Coordinator fornisce supporto amministrativo a tutte le aree dell'organizzazione Julius Baer e funge da primo punto di contatto per i visitatori e i chiamanti. La posizione richiede eccellenti capacità di comunicazione e un elevato talento organizzativo.
Descrizione del lavoro
Coordinatore del supporto alle impreseCompiti
- Rispondere e inoltrare le chiamate o registrare i messaggi.
- Organizzare i taxi, inviare conferme e registrare i dati.
- Tenere un registro dei visitatori e rilasciare pass giornalieri per i visitatori.
- Garantire che i clienti interni (tutti i dipendenti di Julius Baer) ricevano un servizio di alto livello.
Gestione aziendale
- Organizzare e coordinare eventi (formazione, eventi aziendali, networking), compresa la comunicazione con gli ospiti, le trattative, il catering e la gestione degli inviti.
- Assistenza nell'organizzazione di viaggi, trasporti e alloggi.
- Organizzare eventi di formazione per la filiale e consultare fornitori di formazione esterni.
- Supporto amministrativo per l'azienda, come richiesto.
Requisiti
- Ideale: 2 anni + esperienza in un ruolo simile.
- Capacità di comunicazione efficace, sia scritta che verbale.
- Elevato standard di presentazione personale.
- Forte attenzione ai dettagli.
- Approccio proattivo al lavoro.
- Ottima conoscenza di Excel, Word e PowerPoint.
Offriamo
Non sono stati menzionati benefici specifici.Dettagli sul lavoro
Programmi di formazione basati su skillaware.