Coordinatore del supporto alle imprese

Descrizione del lavoro

Compiti

• Rispondere alle chiamate in entrata e inoltrare i messaggi
• Organizzare i taxi, inviare conferme e registrare i dati.
• Tenuta del registro dei visitatori e rilascio dei pass per i visitatori.
• Garantire un elevato livello di servizio per i clienti interni (tutti i dipendenti di Julius Baer)
• Apertura e chiusura delle porte principali dell'edificio
• Organizzare riunioni fissando date e prenotando sale
• Organizzazione di rinfreschi per riunioni e prenotazioni di pranzi interni per le sale riunioni
• Mantenere un aspetto ordinato e invitante nell'area della reception e nelle sale riunioni.
• Gestione del processo di corriere
• Sostituire il responsabile delle strutture durante le assenze

Gestione aziendale

• Servizi per eventi: Organizzazione di eventi per clienti e aziende
• Supporto ai sottocomitati dell'azienda
• Comunicazione interna: sviluppo di contenuti per il notiziario settimanale della filiale
• Gestione e mantenimento di un calendario annuale di eventi
• Organizzazione di viaggi, trasporti e alloggi per gli stakeholder interni.
• Organizzazione di eventi di formazione per la filiale

Requisiti

Competenze personali e sociali

• Forte senso di integrità e rispetto delle politiche aziendali
• Forti capacità di comunicazione (scritta e verbale)
• Elevato standard di abbigliamento e presentazione personale
• Attenzione ai dettagli

Competenze professionali e tecniche

• Capacità di verbalizzare e comprensione della governance aziendale
• Funzionalità di gestione degli eventi
• Competenza nella digitazione di audio e copie
• Ottima conoscenza di Excel, Word e PowerPoint
• Approccio proattivo al lavoro
• Giocatore di squadra

Offriamo