Offerta di lavoro
Assistente esecutivo senior di livello C (m/f/d)
Julius Baer cerca a Zurigo un/una assistente esecutivo/a senior di livello C (100%) che affianchi i dirigenti a livello di consiglio di amministrazione nelle attività amministrative, logistiche e relative ai progetti. La posizione richiede una vasta esperienza nell’assistenza ai dirigenti senior, la massima discrezione e spiccate capacità organizzative e comunicative.
Compiti
- È responsabile di garantire che i dirigenti possano dare il meglio di sé, occupandosi di una vasta gamma di compiti amministrativi, logistici e relativi alla gestione dei progetti.
- Gestione dell'agenda del dirigente, compresa la pianificazione degli appuntamenti e dei viaggi.
- Definizione delle priorità di comunicazione per conto del dirigente.
- Catena di comunicazione in caso di questioni che richiedono un intervento a un livello superiore.
Requisiti
- Vasta esperienza nell’assistenza ai dirigenti a livello di consiglio di amministrazione.
- Persona discreta e affidabile, con un impegno assoluto nei confronti della riservatezza.
- Ottime capacità relazionali e la capacità di instaurare relazioni solide a tutti i livelli dell’organizzazione.
- Capacità di comunicare efficacemente con diversi stakeholder interni ed esterni.
- Ottime capacità di gestione del tempo e capacità di svolgere più compiti contemporaneamente e di stabilire le priorità.
- Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente dinamico e talvolta stressante.
- Ottime capacità relazionali e di assistenza clienti.
- Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere i problemi.
- Buona padronanza delle applicazioni MS Office, tra cui Excel e PowerPoint.
- Formazione universitaria e esperienza professionale pertinenti.
Dettagli sul lavoro
Programmi di formazione basati su skillaware.