Offerta di lavoro

Specialista in archiviazione centrale

La posizione di Central File Specialist presso la Banca Syz a Ginevra prevede la gestione dei conti dei clienti e il rispetto delle procedure di conformità, nonché l’individuazione di opportunità di automazione e ottimizzazione dei processi. Il candidato ideale deve avere almeno 2-3 anni di esperienza in un settore analogo e possedere una buona conoscenza della documentazione relativa all’apertura dei conti e dei requisiti fiscali FATCA/CRS.

All'estero

Banque Syz SA (Gruppo Syz)

100%

Compiti

Apertura di conti clienti
Identificazione e applicazione dei requisiti fiscali standard (CRS/FATCA/OFI)
Concessione dell'accesso all'online banking
Scansione e archiviazione dei documenti relativi all'apertura e alle variazioni dei conti
Gestione dei fascicoli relativi a clienti, attività commerciali, fornitori terzi e assicurazioni
Svolgere ricerche giuridiche per l'ufficio legale
Fornire supporto ai team di prima linea, legali e di conformità
Individuare opportunità concrete di automazione per i processi relativi al central file (compreso l'uso responsabile degli strumenti di intelligenza artificiale e della RPA/elaborazione end-to-end), che contribuiscano all'ottimizzazione dei processi e alla riduzione del lavoro manuale
Applicare un approccio critico per valutare le eccezioni e i rischi, mettere in discussione le informazioni incomplete e fornire indicazioni preziose ai team operativi, legali e di conformità

Requisiti

Almeno 2-3 anni di esperienza nel settore in un team addetto alla gestione dei fascicoli centrali o dei dati dei clienti
Esperienza nell'apertura di conti e nell'analisi e nella registrazione delle variazioni
Buona conoscenza dei requisiti relativi alla documentazione per l'apertura dei conti (CDB)
Conoscenza dei requisiti fiscali previsti dal FATCA e dal CRS
Conoscenze giuridiche, in particolare nei settori del diritto bancario, del diritto civile, del diritto societario e del diritto contrattuale
Capacità di svolgere più compiti contemporaneamente, con un buon grado di autonomia e un approccio efficiente in termini di risorse e orientato ai risultati
Attenzione ai dettagli, precisione e rigore
Spirito flessibile e pratico
Orientata all'eccellenza e al servizio
Ottimo spirito di squadra
Capacità di lavorare in modo efficace sotto pressione in un contesto dinamico
Pensatore critico, capace di affrontare le sfide, stabilire le priorità e prendere decisioni ponderate in un contesto di rischio controllato
Atteggiamento proattivo, capacità di pensare fuori dagli schemi, apertura al cambiamento e al miglioramento continuo; disponibilità a sfruttare l'automazione e la robotizzazione per ottimizzare le attività quotidiane
Interesse per le tecnologie di intelligenza artificiale, con la disponibilità e la curiosità di sperimentare nuovi strumenti, nel rispetto della riservatezza, della protezione dei dati e dei vincoli di conformità

Offriamo

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Conoscenze e competenze

Ottima conoscenza degli strumenti informatici: suite MS Office, in particolare Excel
La conoscenza di SQL costituisce un vantaggio
Interesse e capacità di utilizzare strumenti di IA e automazione (ad es. automazione dei flussi di lavoro, RPA, copiloti) per migliorare l'efficienza e la qualità
Ottima padronanza dell'inglese e del francese, sia scritto che parlato
La conoscenza di un'altra lingua europea costituisce un vantaggio