Offerta di lavoro

Addetto all'accoglienza dei clienti

Il Client Onboarding Officer è responsabile della valutazione dei rischi AML/KYC per le relazioni con i clienti di Julius Baer Singapore e deve costruire solide relazioni con gli stakeholder interni ed esterni. Le principali responsabilità includono la revisione e l'approvazione dei processi di onboarding dei clienti e la fornitura di indicazioni su questioni relative a KYC/CDD.

All'estero

Gruppo Julius Baer Ltd.

100%

Descrizione del lavoro

Compiti

e quindi gestire attivamente i rischi operativi, normativi e di reputazione.
Gestione dei clienti (interni ed esterni)

Costruire solide relazioni con i principali stakeholder, come i team di front office, legali, di conformità e di gestione del rischio di JBJS.
Valutare il rischio AML/KYC e approvare i nuovi rapporti con clienti a rischio standard e medio (Paesi a rischio) registrati in JBJS.
Lavorare a stretto contatto con la sede centrale e con gli uffici all'estero (in particolare Hong Kong, Dubai e Tailandia) per fornire input sull'apertura dei conti.

Gestione aziendale

Esaminare e approvare l'avvio di nuovi rapporti e conti di clienti per persone fisiche, società di diritto, persone giuridiche, istituzioni finanziarie, trust, fondi, gestori patrimoniali esterni, e garantire la conformità con le politiche e le procedure della Banca, nonché con gli avvisi e le linee guida MAS626, e ridurre i rischi (legali, normativi e/o di reputazione) per la Banca.
Esaminare e valutare l'adeguatezza della narrativa sulla fonte di ricchezza e delle conferme presentate dal Front per i nuovi clienti prospect e/o esistenti.
Esaminare e valutare il rischio di strutture legali poco trasparenti.
Corrispondenze effettive di Address Sanction, nonché corrispondenze effettive per altri rischi di riciclaggio e finanziamento del terrorismo identificati durante i processi di Name Screening della Banca.
Fornire consulenza ai dipendenti del Front su questioni relative a KYC/CDD
Fornire consulenza alla direzione e ai comitati di rischio locali sul rischio di riciclaggio e finanziamento del terrorismo di una relazione con un cliente.

Forte impegno per un servizio di qualità e desiderio di guidare iniziative di miglioramento continuo dei processi
Responsabilità normative e/o gestione del rischio

Dimostrazione di valori e comportamenti appropriati, tra cui, ma non solo, standard di onestà e integrità, cura e diligenza dovute, correttezza (trattare i clienti in modo equo), gestione dei conflitti di interesse, competenza e sviluppo continuo, gestione adeguata del rischio e conformità alle leggi e ai regolamenti applicabili.
Assicurare che le questioni KYC/CDD siano adeguatamente identificate, valutate e documentate.
Assicurarsi che laddove le misure KYC/CDD non possano essere completate, il rapporto con il cliente non venga instaurato né proseguito e che vi sia una tempestiva escalation ai controlli antiriciclaggio laddove vengano rilevate attività/condotte sospette.

Requisiti

REQUISITI DI COMPETENZA DELLA POSIZIONE

Personale e sociale

Forte personalità con buone capacità organizzative
Ottime capacità di comunicazione
Capacità di gestire efficacemente gli stakeholder interni ed esterni
Definizione delle giuste priorità e capacità di lavorare su più incarichi contemporaneamente
Forte senso di responsabilità e integrità impeccabile
Forti capacità analitiche
Esperienza nella preparazione di report e ottime competenze in Excel