Responsabile della segreteria aziendale

Descrizione del lavoro

LGT Fund Managers (Ireland) Limited è alla ricerca di un manager esperto in segreteria societaria per guidare il nostro team di cinque professionisti con sede a Dublino e in Lussemburgo. Il ruolo comprende l'intera gamma di servizi di segreteria societaria per oltre 250 fondi di fondi e SPV, tra cui la creazione dell'entità, le operazioni quotidiane e la liquidazione da una prospettiva di segreteria societaria, fiscale e legale.

Responsabilità principali

• Creazione di entità: Contribuire a coordinare la creazione di nuove entità, compresa la stesura e l'archiviazione della documentazione necessaria, i contatti con i consulenti legali e fiscali e la garanzia di conformità ai requisiti normativi.
• Gestione quotidiana: mantenere i registri statutari, gestire la governance aziendale e garantire la tempestività dei depositi e la conformità alle leggi locali.
• Processo di riunione del consiglio di amministrazione: gestione di un team responsabile dell'organizzazione e dell'esecuzione delle riunioni del consiglio di amministrazione per oltre 250 entità, garantendo la preparazione e la gestione efficiente di tutta la documentazione.
• Richieste KYC per le entità: supervisionare la gestione delle richieste di Know Your Customer (KYC) per le entità, garantendo la conformità agli standard normativi.
• Apertura di conti bancari: supervisionare il processo di apertura e gestione dei conti bancari per le entità.
• Fornitura di informazioni: gestire la fornitura di informazioni agli stakeholder, garantendo accuratezza e tempestività.
• Supervisione degli studenti: supervisiona le attività degli studenti tirocinanti, fornendo guida e supporto, utilizzando il programma di tirocinio come una pipeline per i futuri membri del team.
• Liquidazione: gestire la liquidazione ordinata delle entità, compresa la preparazione e l'archiviazione della documentazione necessaria, i contatti con le parti interessate e la conformità a tutti i requisiti normativi.
• Entità Section 110 SPV: supervisionare la creazione e la manutenzione continua delle entità Section 110 SPV, assicurando la conformità ai requisiti specifici del Taxes Consolidation Act irlandese del 1997. Ciò include la gestione continua delle note di partecipazione agli utili, i depositi normativi e la conservazione della documentazione necessaria.
• Gestione degli stakeholder: fungere da punto di contatto principale per le domande relative all'entità da parte degli stakeholder interni ed esterni.

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza in un settore correlato con esperienza di gestione di team.
• Forte conoscenza dei requisiti societari, fiscali e normativi irlandesi e lussemburghesi.
• Esperienza con le entità SPV della Sezione 110, compresa la loro creazione e manutenzione continua.
• Esperienza di guida, gestione e sviluppo di un team.
• Certificazioni: Qualifica professionale in materia di contabilità, segreteria aziendale, legale, fiscale (ad esempio, ICSA, ACCA, CTA) o equivalente.
• Competenze: spiccate capacità analitiche e investigative, eccellenti doti di comunicazione e conoscenza dei software e degli strumenti più importanti.