Segretario aziendale

Compiti

• Partecipazione alle riunioni del Consiglio di Amministrazione in qualità di segretario generale e redazione di verbali accurati, nonché delle relative discussioni
• Gestione e amministrazione degli elenchi delle azioni in corso della CE, compresa la documentazione delle misure concordate in materia di governance
• Organizzazione e coordinamento delle riunioni del Comitato esecutivo, compresa la pianificazione dell’ordine del giorno, la redazione dei verbali e delle relative discussioni
• Supporto al Senior Management e ai Senior Executives nel monitorare l’efficace adempimento delle loro responsabilità
• Supporto nella strutturazione e nella documentazione di decisioni, delibere, istruzioni e questioni simili in tutta l'azienda
• Elaborazione e gestione di quadri di riferimento per la gestione delle politiche, nonché attuazione di piani di implementazione in materia di corporate governance, gestione dei rischi e conformità; supporto agli uffici legale e di conformità nella risposta a eventuali osservazioni da parte del management; supporto nel coordinamento e nell’esecuzione delle attività operative e tecniche di implementazione per l’introduzione e la comunicazione delle linee guida interne
• Coordinamento della pubblicazione degli elenchi delle azioni in sospeso della CE, garantendo una documentazione completa e un efficace monitoraggio delle questioni relative alla CE
• Assistenza in caso di richieste di audit interne ed esterne relative ai protocolli CE, ai materiali o ad argomenti correlati precedenti
• Coordinamento delle riunioni interne ed esterne secondo necessità, al fine di garantire un processo decisionale esecutivo e strategico efficace in seno all’EC; interazione con i responsabili delle sedi in merito al contenuto e alla struttura delle linee guida, consulenza e supporto aziendale agli stakeholder dell’EC
• Assumere la responsabilità del quadro di gestione delle politiche (compresa la rendicontazione al Consiglio esecutivo), delle linee guida e di altri strumenti di governance aziendale
• Garantire che i responsabili di sede/residenti siano informati sulle questioni rilevanti che sono state discusse e deliberate
• Gestione e coordinamento del Policy Management (compreso il monitoraggio interno delle linee guida del Gruppo, la rendicontazione al Comitato Esecutivo, comprese le revisioni annuali delle linee guida e il rispetto del processo di approvazione, la qualità a livello aziendale della gestione e della comunicazione delle linee guida nella loro elaborazione e revisione, la consulenza al Comitato Esecutivo per garantire decisioni adeguate in materia di linee guida)

Requisiti

• Laurea triennale o titolo equivalente (in economia/diritto), giurisprudenza/economia aziendale o discipline affini
• Ottima padronanza dell'inglese
• Eccellente attenzione ai dettagli e spiccate capacità esecutive; ottime doti organizzative per rispettare scadenze complesse, prendere decisioni e ottenere le autorizzazioni necessarie
• Elevato livello di riservatezza, elevato livello di discrezione
• Ottime capacità comunicative e capacità di interagire e negoziare con le parti interessate
• Personalità orientata alle soluzioni e al servizio; desiderosa di imparare e disposta ad assumersi responsabilità e a renderne conto
• Comprensione delle questioni relative alla corporate governance e/o disponibilità ad apprenderle

Desiderabile

• Conoscenza della lingua tedesca
• Conoscenze del diritto societario svizzero

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