Specialista in retribuzione differita a tempo pieno (m/f/d)

La vostra sfida

Il ruolo di specialista in retribuzione differita comprende l'implementazione e la gestione di un nuovo piano globale di acquisto di azioni per i dipendenti (ESPP), nonché la gestione delle attività relative alla retribuzione differita.

Compiti

I compiti comprendono:

• Assumere un ruolo operativo di primo piano nell’implementazione e nel lancio del nuovo piano di acquisto azionario per i dipendenti (ESPP) a livello globale in diverse giurisdizioni.
• La collaborazione con gli stakeholder interni (Risorse umane, Ufficio legale, Ufficio fiscale, Comunicazione) e i fornitori esterni (amministratore del piano, consulenti) per l'attuazione della roadmap di implementazione.
• Garantire che tutti gli aspetti del piano siano conformi alla legislazione locale in materia di lavoro, alle normative fiscali e agli standard interni di governance nei paesi partecipanti.
• L'esecuzione di test end-to-end sui componenti critici, l'integrazione della gestione delle buste paga, il calcolo dei contributi, la gestione delle valute estere e i processi di consegna delle azioni.
• Lo sviluppo di procedure operative, materiali formativi e FAQ per i dipendenti e i rappresentanti delle risorse umane in tutto il mondo.

Gestione globale del piano di acquisto azioni per i dipendenti (ESPP)

La gestione del piano globale di acquisto di azioni (ESPP) comprende:

• Il monitoraggio e la riconciliazione dei contributi mensili dei dipendenti, riscossi tramite trattenute sullo stipendio in diverse valute e paesi.
• Il coordinamento con l'amministratore del piano e le parti interessate interne per l'esecuzione di acquisti e trasferimenti periodici di azioni.
• La gestione dei dati dei partecipanti, comprese le iscrizioni, le modifiche agli importi delle quote associative, le disdette, ecc.
• Il ruolo di primo punto di contatto per i dipendenti e gli stakeholder e il coordinamento della soluzione con l'amministratore del piano, se necessario.
• Il monitoraggio delle tendenze relative alla partecipazione, la preparazione di analisi periodiche e la formulazione di raccomandazioni volte a promuovere la partecipazione e l'inclusività.

Gestione della retribuzione differita

La gestione delle attività relative alla retribuzione differita comprende:

• Fornire supporto nell'esecuzione delle attività relative al ciclo di vita dei piani di retribuzione differita del Gruppo Julius Baer (ad es. assegnazioni, maturazioni, cessazioni/perdite, elaborazione degli acquisti, elaborazione delle buste paga, rendicontazione fiscale) in modo tempestivo, accurato e di alta qualità.
• Supporto ai fini della relazione normativa annuale sia a livello di gruppo che a livello delle singole entità (ad es. relazione sulla remunerazione, relazione fiscale annuale sui piani azionari) e per rispondere alle richieste di verifica interne/esterne relative all'ESPP e ad altri premi differiti.

Requisiti

I requisiti per la posizione includono:

• Ottime capacità di pianificazione, organizzazione ed esecuzione, unite a una spiccata attenzione ai dettagli.
• Spiccate capacità analitiche e una mentalità logica e flessibile, con la capacità di gestire situazioni di incertezza o tematiche complesse, individuare i problemi e fissare e rispettare le scadenze dei progetti.
• Persona orientata ai risultati e dotata di senso di responsabilità, in grado di lavorare in modo autonomo e proattivo all'interno di un team.
• Una persona che sa lavorare in squadra e che desidera imparare, crescere e migliorarsi nel tempo nell'ambito del sistema di ricompense e retribuzioni.
• Ottime capacità di comunicazione orale e scritta, con la capacità di interagire con