Specialista in retribuzione differita a tempo pieno (m/f/d)

La vostra sfida

Il ruolo di Specialista in retribuzione differita comprende l'implementazione e la gestione di un nuovo piano globale di acquisto di azioni per i dipendenti (ESPP), nonché la gestione della retribuzione differita. * Assumere un ruolo operativo di primo piano nella progettazione, introduzione e implementazione del nuovo ESPP globale in diverse giurisdizioni, in stretta collaborazione con il responsabile del progetto e le principali parti interessate. * In qualità di esperto di materia, collaborerete strettamente con gli stakeholder interni (Risorse Umane, Legale, Fiscale, Comunicazione) e i fornitori esterni (amministratore del piano, consulenti) per attuare il piano di implementazione. * Vi assicurerete che tutti gli aspetti del piano siano conformi alle leggi locali sul lavoro, alle normative fiscali e agli standard di governance interna nei paesi partecipanti. * Dirigere i test end-to-end delle componenti critiche, l'integrazione della contabilità salariale, i calcoli dei contributi, la gestione delle valute estere e i processi di consegna delle azioni. * Sviluppare procedure operative, materiali di formazione e FAQ per i dipendenti e i rappresentanti delle risorse umane in tutto il mondo, in collaborazione con il responsabile del progetto.

Gestione globale del piano di acquisto azioni per i dipendenti (ESPP)

* Monitorare e riconciliare i contributi mensili dei dipendenti, raccolti tramite trattenute sullo stipendio in diverse valute e paesi. * Coordinarsi con l'amministratore del piano e le parti interessate interne per eseguire acquisti e trasferimenti periodici di azioni. * Gestire i dati dei partecipanti, comprese le iscrizioni, le modifiche agli importi di contribuzione, le cessazioni, ecc. * Fungere da primo punto di contatto per i dipendenti e le parti interessate e coordinare la risoluzione con l'amministratore del piano, se necessario. * Monitorare le tendenze di partecipazione, produrre analisi periodiche e raccomandare miglioramenti per promuovere il coinvolgimento e l'inclusività.

Gestione della retribuzione differita

* Supportare lo svolgimento delle attività relative al ciclo di vita dei piani di retribuzione differita del Gruppo Julius Baer (ad es. assegnazioni, maturazione dei diritti, cessioni/perdite, gestione degli acquisti, elaborazione delle buste paga, dichiarazione dei redditi) in modo tempestivo, accurato e di alta qualità. * Fornire supporto ai fini della rendicontazione normativa annuale a livello di gruppo e individuale (ad es. relazione sulla remunerazione, dichiarazione fiscale annuale relativa al piano azionario) e per rispondere a richieste di verifica interne/esterne relative all'ESPP e ad altri premi differiti.

Requisiti

* Eccellenti capacità di pianificazione, organizzazione ed esecuzione, unite a una spiccata attenzione ai dettagli, sono elementi fondamentali per questo ruolo. * Spiccate capacità analitiche e un approccio logico e agile, con la capacità di gestire situazioni di incertezza o tematiche complesse, individuare i problemi e fissare/rispettare le scadenze dei progetti. * Persona orientata ai risultati con un senso di responsabilità personale, in grado di lavorare in modo indipendente e proattivo in un ambiente di squadra. * Un giocatore di squadra con il desiderio di continuare ad apprendere, crescere e svilupparsi nel tempo nel settore delle retribuzioni/remunerazioni. * Ottime capacità di comunicazione orale e scritta, con la capacità di interagire con persone di diversa provenienza e con personalità forti. * Una persona affidabile, che promuove decisioni ragionevoli ed etiche e in grado di mantenere la massima discrezione in ogni momento. * Ottima padronanza di MS Office, in particolare di Excel e PowerPoint. * È richiesta un'ottima conoscenza del tedesco e dell'inglese.