Specialista in retribuzione differita a tempo pieno (m/f/d)

Informazioni sul lavoro

Questo ruolo di nuova creazione combina le responsabilità consolidate nell'ambito della retribuzione differita con un interessante progetto volto all'implementazione e alla gestione di un nuovo piano globale di acquisto di azioni per i dipendenti (ESPP). Inizialmente, la vostra attenzione sarà interamente concentrata sull'introduzione del nuovo programma. Una volta che il programma sarà attivo, il ruolo passerà a una combinazione equilibrata tra le operazioni quotidiane relative all'ESPP e la gestione corrente della retribuzione differita.

La vostra sfida

Implementazione globale dell'ESPP:

• Assumete un ruolo operativo di primo piano nella progettazione, introduzione e implementazione del nuovo piano di acquisto di azioni per i dipendenti (ESPP) a livello globale in diverse giurisdizioni, in stretta collaborazione con il responsabile del progetto e le principali parti interessate.
• Agisca in qualità di esperto di riferimento per il progetto e collabori strettamente con gli stakeholder interni (Risorse umane, Ufficio legale, Ufficio fiscale, Comunicazione) e con i fornitori esterni (amministratore del piano, consulenti) per attuare il piano di implementazione.
• Assicurarsi che tutti gli aspetti del piano siano conformi alla legislazione locale in materia di lavoro, alle normative fiscali e agli standard interni di governance nei paesi partecipanti.
• Conducete i test end-to-end dei componenti critici, dell'integrazione della gestione delle buste paga, del calcolo dei contributi, della gestione delle valute estere e dei processi di consegna delle azioni.
• Sviluppare procedure operative, materiali formativi e FAQ per i dipendenti e i rappresentanti delle risorse umane in tutto il mondo, in collaborazione con il responsabile del progetto.

Gestione globale del piano di acquisto azioni per i dipendenti (ESPP)

• Monitorate e riconciliate i contributi mensili dei dipendenti, riscossi tramite trattenute sullo stipendio in diverse valute e paesi.
• Collaborate con l'amministratore del piano e le parti interessate interne per effettuare acquisti e trasferimenti periodici di azioni.
• Gestisci i dati dei partecipanti, comprese le iscrizioni, le modifiche agli importi delle quote, le cancellazioni, ecc.
• Si funga da primo punto di contatto per i dipendenti e le parti interessate e, se necessario, coordini la soluzione con l'amministratore del piano.
• Monitorate le tendenze relative alla partecipazione, elaborate analisi periodiche e proponete miglioramenti per promuovere il coinvolgimento e l'inclusività.

Gestione differita dei compensi

• Supportare lo svolgimento delle attività relative al ciclo di vita della retribuzione differita del Gruppo Julius Baer (ad es. assegnazioni, maturazioni, cessioni/perdite, gestione degli acquisti, elaborazione delle buste paga, dichiarazioni fiscali) in modo tempestivo, accurato e di alta qualità.
• Fornire assistenza ai fini della rendicontazione normativa annuale sia a livello di gruppo che a livello delle singole entità (ad esempio, relazione sulla remunerazione, dichiarazione fiscale annuale relativa ai piani azionari) e per rispondere alle richieste di verifica interne/esterne relative agli ESPP e ad altri premi differiti.

Offriamo

(Nessuna informazione disponibile)