Offerta di lavoro
Addetto agli eventi (retribuito a ore)
In qualità di addetto/a agli eventi presso l’UBS a Ginevra, fornirà supporto in modo flessibile e in base alle esigenze nell’organizzazione e nella realizzazione di eventi per i clienti, oltre a svolgere mansioni di accoglienza. Questa posizione a tempo parziale richiede un elevato orientamento al servizio, discrezione e un’ottima conoscenza del francese e dell’inglese.
Compiti
- Supporto al team nella gestione degli eventi su base oraria, su richiesta (in media circa 65 ore all’anno)
- Organizzazione e realizzazione di successo di eventi complessi e dinamici, nonché di eventi in collaborazione con fornitori terzi in relazione a UBS
- Svolgimento di mansioni di accoglienza e attività preparatorie per eventi (ad es. accoglienza degli ospiti, registrazione, badge identificativi, briefing, conferenze stampa, seminari, eventi online, ecc.)
- Prenotazioni di viaggi, consegne e itinerari di soggiorno
- Rilascio di tesserini di sicurezza
- Programmi VIP
- Soddisfazione di altre richieste particolari
Requisiti
- Elevato livello di flessibilità e mobilità
- Personalità comunicativa e aperta
- Aspetto curato, modi impeccabili e assoluta discrezione
- Un approccio proattivo caratterizzato da una forte attenzione al servizio e da un elevato standard qualitativo
- Pronto all’azione, capace di lavorare in squadra e resistente allo stress
- Ottime doti di ospitalità e talento organizzativo
- Utilizzo sicuro dei dispositivi digitali (ad es. smartphone, tablet, PC)
- Ottima conoscenza del francese e dell’inglese; la conoscenza del tedesco e di altre lingue costituisce un vantaggio
Dettagli sul lavoro
Programmi di formazione basati su skillaware.