Specialista dei dati per l'organizzazione di eventi - Associato

Compiti

• Creazione di siti web per la registrazione agli eventi sulla nostra piattaforma di gestione degli eventi
• Collaborazione con il responsabile di JPX Events per l'organizzazione dei lanci degli eventi
• Comunicazione con i partner dell’IPB Event Team per la raccolta delle candidature
• Verifica della correttezza delle candidature agli eventi
• Monitoraggio delle conferme di partecipazione tramite la piattaforma per eventi della Private Bank IPB e invio delle conferme ai partecipanti
• Sviluppare una comprensione approfondita dei dati relativi agli eventi per individuare opportunità di miglioramento, fornire consigli agli invitati e garantire che i criteri dell'evento siano soddisfatti con precisione
• Applicazione delle norme e dei regolamenti globali in materia di protezione dei dati e garanzia del rispetto delle linee guida
• Sostegno a eventi e progetti mirati (in particolare nell’area EMEA)
• Fornitura di supporto per gli eventi ai team regionali su base ad hoc

Requisiti

• Almeno 3 anni di esperienza professionale nel settore degli eventi
• Conoscenze avanzate di Microsoft Excel, Microsoft Word, Microsoft PowerPoint e delle applicazioni per la gestione degli eventi
• Comprovata capacità di svolgere più compiti contemporaneamente e di lavorare con scadenze serrate
• Ottime capacità di comunicazione orale e scritta
• Esperienza comprovata nell’organizzazione e capacità di stabilire autonomamente le priorità dei compiti
• Solida esperienza organizzativa con comprovata capacità di ottenere risultati di alta qualità
• Impegno nei confronti di una vasta gamma di parti interessate
• Capacità di mantenere l'ordine, la calma e la concentrazione anche sotto pressione
• Disponibilità a viaggiare secondo necessità

Qualifiche preferite

• Esperienza nel settore dei servizi finanziari e nell'organizzazione di eventi
• Ottima padronanza del francese, del tedesco, dell’italiano e/o dello spagnolo