Assistente esecutivo (60% - 80%), Ginevra, (f/m/d)

LA TUA SFIDA

• Gestire il calendario del responsabile del mercato per gli intermediari della Svizzera occidentale e delle Americhe: pianificare le riunioni, stabilire le priorità degli appuntamenti e risolvere i conflitti
• Eccellenza organizzativa: gestione degli itinerari, dei requisiti per i visti (se del caso) e delle note spese
• Svolgere il ruolo di filtro, vagliando le chiamate e le e-mail e garantendo il rispetto delle politiche aziendali
• Garantire un follow-up tempestivo, una comunicazione chiara e promuovere iniziative di cambiamento
• Fungere da collegamento tra la sede centrale e l'ufficio di Ginevra, promuovendo un approccio collaborativo
• Perfetta sintonia con il team dirigenziale dell'azienda

IL TUO PROFILO

• Laurea triennale in economia aziendale, relazioni internazionali o in un settore affine (in corso o già conseguita)
• Una prima esperienza in un ruolo simile e interesse per le tematiche relative al private banking
• Disponibilità a viaggiare regolarmente tra Zurigo e Ginevra e disponibilità a partecipare a scambi occasionali con le altre sedi
• Comprovata capacità di lavorare efficacemente in un contesto dirigenziale, promuovendo la fiducia, la discrezione e la creazione di team professionali
• Ottima padronanza dell'inglese e del francese; la conoscenza dello spagnolo e del tedesco costituisce un forte vantaggio
• Ottima padronanza della suite Microsoft Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint), con precisione e attenzione ai dettagli
• Iniziativa e capacità di risolvere i problemi: anticipa le esigenze e propone soluzioni senza bisogno di una supervisione costante
• Capacità comunicative: capacità di comunicare in modo chiaro, conciso e diplomatico in contesti interculturali e all’interno di team professionali
• Discrezione e integrità: gestisce le informazioni riservate con la massima sensibilità e affidabilità