Assistente esecutivo - Mercati globali

Titolo di lavoro: Assistente esecutivo - Mercati globali

Descrizione del ruolo:

Si tratta di un'ottima opportunità per un assistente professionale alla ricerca di un ruolo stimolante nel settore commerciale, che richiede la capacità di svolgere efficacemente più compiti contemporaneamente e di essere proattivi in un ambiente dinamico e in rapida evoluzione.

Responsabilità:

• Gestione ed elaborazione delle spese e delle fatture in modo efficiente e in conformità con le linee guida di Nomura
• Coordinamento di voli, biglietti, valuta estera, alloggi e trasporti terrestri
• Servizi telefonici, inclusi messaggi completi e screening delle chiamate
• Gestione del personale e aggiornamento dei registri delle ferie e delle assenze del team
• Fornitura di sostituti per altri assistenti durante le ferie
• Risposta a richieste urgenti
• Organizzazione di richieste ad hoc o non standard, se necessario

Esperienza:

• Esperienza nel supporto ai dirigenti di altissimo livello
• Esperienza rilevante in un ambiente di front office nei mercati dei capitali
• Capacità di lavorare efficacemente sotto pressione e in un ambiente dinamico e frenetico
• Ottime capacità di comunicazione orale e scritta
• Ottime capacità amministrative, organizzative e di definizione delle priorità
• Capacità di svolgere efficacemente più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo
• Efficace giocatore di squadra con ottime capacità interpersonali
• Buona conoscenza della riservatezza
• Organizzato e attento ai dettagli
• Competenza nell'uso dei prodotti Microsoft Office
• Capacità di interagire con sicurezza a tutti i livelli

Offriamo:

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