Assistente esecutivo

Descrizione del lavoro

In qualità di assistente esecutivo, supporterai gli stakeholder senior con professionalità e riservatezza. Avrai l'opportunità di mettere a frutto la tua solida esperienza come assistente esecutivo per gestire gli appuntamenti e le esigenze quotidiane degli stakeholder e garantire un servizio clienti impeccabile attraverso un'efficace definizione delle priorità.

Compiti

I compiti comprendono:

• Gestione delle attività quotidiane: gestione avanzata e complessa dell'agenda, gestione della posta elettronica e comunicazione telefonica professionale
• Accoglienza dei clienti: gestione delle interazioni con i clienti interni ed esterni, organizzazione di riunioni ed eventi e collaborazione con i team di marketing in Europa.
• Organizzazione di riunioni, teleconferenze e videoconferenze
• Elaborazione definitiva di pacchetti di viaggio complessi, inclusi voli, visti, alloggi e logistica; gestione di modifiche frequenti e creazione di piani di viaggio
• Elaborazione delle note spese, utilizzo dei sistemi interni e creazione dei documenti necessari per gli incontri con i clienti
• Integrazione nell'azienda per comprendere le priorità e le aspettative del gruppo
• Assistenza nell'assunzione e nel licenziamento dei dipendenti, configurazione delle apparecchiature e gestione di progetti ad hoc
• Organizzazione di eventi interni ed esterni in collaborazione con i team di marketing
• Creazione e gestione di fogli Excel, documenti Word e presentazioni PowerPoint

Requisiti

I requisiti comprendono:

• Esperienza come assistente, idealmente nel supporto a direttori di medio livello o superiori
• Capacità organizzative avanzate, capacità di rispettare le scadenze e dimostrazione di proattività e responsabilità personale
• Assertività, con la capacità di prendere decisioni in modo indipendente
• Tatto e buon senso nelle situazioni riservate, con comprovata esperienza nell'interazione con i vertici aziendali
• Ottime capacità comunicative interpersonali, scritte e telefoniche
• Competenza in Microsoft Office
• Ottime capacità di comunicazione telefonica e capacità di gestire priorità concorrenti
• Inglese fluente
• Approccio professionale e raffinato, impressione generale di calma e capacità di lavorare sotto pressione

Offriamo

La descrizione dettagliata dei servizi offerti non è specificata.