Assistente esecutivo

Descrizione del lavoro

In qualità di assistente esecutivo, supporterai gli stakeholder senior con professionalità e riservatezza. Nel nostro dinamico team bancario, avrai l'opportunità di mettere a frutto la tua solida esperienza come assistente esecutivo per gestire gli appuntamenti e le esigenze quotidiane degli stakeholder e garantire un'assistenza clienti impeccabile attraverso un'efficace definizione delle priorità. Il tuo ruolo richiede flessibilità e capacità di assistenza avanzate, oltre a una forte attenzione ai dettagli e capacità di comunicazione efficaci.

Compiti

• Gestisce le attività quotidiane: gestione avanzata e complessa dell'agenda, gestione delle e-mail e comunicazioni telefoniche professionali.
• Accoglie i clienti: gestisce le interazioni con i clienti interni ed esterni, organizza riunioni ed eventi e collabora con i team di marketing in Europa.
• Organizza riunioni, teleconferenze e videoconferenze
• Finalizza complessi programmi di viaggio, inclusi voli, visti, alloggi e logistica, gestisce frequenti modifiche e crea piani di viaggio.
• Elabora le note spese, utilizza i sistemi interni e prepara i documenti necessari per gli incontri con i clienti.
• Diventa parte integrante dell'azienda, comprende le priorità e le aspettative del gruppo
• Fornisce assistenza nell'assunzione e nella cessazione del rapporto di lavoro dei dipendenti, nella configurazione dei dispositivi e nella gestione di progetti ad hoc.
• Organizza eventi interni e per i clienti, collabora con i team di marketing
• Crea e gestisce fogli di calcolo Excel, documenti Word e presentazioni PowerPoint

Requisiti

• Esperienza come assistente, idealmente nel supporto a direttori di medio livello o superiori
• Ottime capacità organizzative, capacità di rispettare le scadenze e approccio proattivo e responsabile al lavoro.
• Assertivo, con capacità di prendere decisioni in modo indipendente
• Tatto e buon senso nelle situazioni riservate, con comprovata esperienza nell'interazione con la direzione aziendale
• Ottime capacità comunicative interpersonali, scritte e telefoniche
• Competenza in Microsoft Office
• Ottime capacità di comunicazione telefonica e capacità di gestire priorità concorrenti
• Inglese fluente
• Approccio professionale e raffinato, impressione generale di calma e capacità di lavorare sotto pressione

Offriamo

Un'opportunità per entrare a far parte di un team bancario di primo piano e supportare stakeholder senior. Offriamo un ambiente di lavoro professionale e dinamico in cui potrai mettere a frutto le tue competenze ed esperienze per assistere i nostri clienti.