Assistente esecutivo

Compiti

In qualità di assistente esecutivo nel team JP Morgan Payments, ti offriamo un'opportunità unica di lavorare in una delle banche più innovative al mondo. Le tue mansioni includeranno:

• Supporto quotidiano al team svizzero responsabile dei pagamenti, compresi i banchieri senior.
• Gestione di calendari complessi, pianificazione degli appuntamenti, coordinamento di riunioni, chiamate ed eventi.
• Referente principale per clienti e assistenti clienti, coordinamento di appuntamenti e interazioni.
• Gestione delle interazioni con i clienti e pianificazione dei reparti, garanzia di una comunicazione e un coordinamento fluidi.
• Collaborazione con altri stakeholder, delega dei compiti secondo necessità.
• Pianificazione di viaggi internazionali complessi e prenotazioni di intrattenimento, monitoraggio e rispetto delle politiche aziendali.
• Utilizzo di sistemi interni per l'inserimento dei dati, la creazione di report e la gestione delle informazioni.
• Gestione delle liste di distribuzione, utilizzo delle tecnologie e compiti amministrativi.
• Supporto a progetti e iniziative di formazione volti a migliorare le operazioni di squadra.
• Sostituzione degli assistenti in altri settori aziendali, se necessario.

Requisiti

Per questa posizione cerchiamo un candidato con:

• Ottima conoscenza dell'inglese e del tedesco, nonché ottime capacità comunicative.
• Esperienza comprovata come assistente esecutivo, con esperienza nella gestione di calendari complessi e nell'assistenza ai dirigenti.
• Precedente esperienza nell'interazione con i clienti, con comprovata professionalità ed efficacia comunicativa.
• Competenza specialistica nella pianificazione di viaggi complessi e nell'ottimizzazione di scadenze e costi.
• Grande attenzione ai dettagli e capacità di fornire risultati di alta qualità anche sotto pressione.
• Forte spirito di squadra con atteggiamento positivo e orientato alla ricerca di soluzioni.
• Interesse per la tecnologia e familiarità con i sistemi di spesa e di viaggio.
• Capacità di adattarsi alle priorità in evoluzione e comprensione del contesto dei pagamenti.
• Capacità di fungere da modello, mantenere la professionalità e garantire il rispetto delle linee guida interne.
• Identificazione proattiva e segnalazione di dubbi o problemi per garantire l'integrità operativa.

Offriamo

Offriamo un'opportunità unica di lavorare in un ambiente dinamico e frenetico. In qualità di assistente esecutivo, avrai la possibilità di supportare i dirigenti senior e di contribuire in modo significativo al successo del nostro team.