Assistente esecutivo del responsabile regionale per il Medio Oriente e il Nord Africa

Descrizione del lavoro

Assistente esecutivo del responsabile regionale per il Medio Oriente e il Nord Africa, ruolo temporaneo (8 mesi) a supporto del responsabile regionale MENA con copertura aggiuntiva per i team aziendali nell'ufficio NIP di Dubai e NAM Dubai.

Compiti

I compiti comprendono:

• Copertura telefonica per il responsabile del Medio Oriente e del Nord Africa, compresa un'ampia interazione con clienti, colleghi e membri dirigenti del gruppo Nomura.
• Gestione completa del calendario e coordinamento delle riunioni
• Organizzazione completa del viaggio: coordinamento di voli, biglietti, visti, alloggi e mezzi di trasporto via terra
• Rendicontazione delle spese secondo le linee guida Nomura
• Gestione del processo di rimborso spese e di compensazione contabile
• Preparazione puntuale di materiale di presentazione per i membri senior del team MENA per riunioni/presentazioni, che potrebbe richiedere la collaborazione con servizi di grafica computerizzata e reprografica.
• Gestione dei progetti – corrispondenza con i clienti, creazione e aggiornamento di elenchi di gruppi di lavoro, file di progetto e archiviazione
• Compiti amministrativi generali per i dipendenti Nomura in visita

Inoltre, verrà fornito supporto ai team NIP Dubai Corporate e NAM Dubai, secondo necessità (compresa la copertura per il team GM Dubai durante le ferie).

Requisiti

Gli obiettivi chiave fondamentali per il successo:

• Ottime capacità di comunicazione orale e scritta
• Capacità di svolgere efficacemente più compiti contemporaneamente e di lavorare in modo autonomo in un ambiente frenetico che richiede una costante definizione delle priorità.
• Ottime capacità nella gestione degli stakeholder, in grado di adattarsi a diversi stili di leadership
• Capacità di lavorare sotto pressione in un ambiente dinamico e frenetico
• Team player flessibile con ottime capacità interpersonali e capacità di apprendimento rapido
• Organizzato e attento ai dettagli
• Consapevolezza e sensibilità nei confronti delle questioni relative alla riservatezza
• Conoscenza dei prodotti Microsoft Office
• È richiesta esperienza lavorativa in una banca d'investimento o in un ambiente simile.
• Agisci con integrità e spirito di squadra
• Autonomo, intraprendente e capace di adattarsi bene a un ambiente di lavoro stressante.
• Spinti a mantenere standard comportamentali elevati