Offerta di lavoro
Assistente esecutivo
UBS è alla ricerca di un Executive Assistant che si occupi di mansioni amministrative quali la gestione del calendario, la gestione delle e-mail e la prenotazione di viaggi, oltre a fornire assistenza nell'organizzazione di eventi e nella comunicazione con i clienti. Il candidato ideale avrà esperienza in ambito amministrativo, ottime capacità comunicative e sarà altamente organizzato e flessibile.
Descrizione del lavoro
Il vostro ruolo
Siete amanti del dettaglio e del multitasking? Sapete come far funzionare le cose senza intoppi? Vi piace comunicare e collaborare con gli altri? Vi piace organizzare eventi e interagire con partecipanti interni ed esterni per il loro successo? Avete interesse per le attività a contatto con i clienti e per i mercati finanziari/bancari in generale?
Siamo alla ricerca di un assistente esecutivo che:
- Gestire i calendari più impegnativi, compresa la programmazione su più fusi orari, l'organizzazione di sale, videoconferenze e dispositivi audio.
- Controlla e gestisce le e-mail, segnala le questioni importanti come le approvazioni o le conference call urgenti.
- Organizzazione di viaggi e itinerari coordinati
- supporta il nostro team nell'innovazione, nell'organizzazione e nella realizzazione di eventi per i clienti
- ha interagito con i clienti in relazione a tali eventi
- Rapporti di spesa elaborati tempestivamente
La vostra esperienza
- Esperienza comprovata nel fornire assistenza ai massimi livelli
- Ottime capacità di gestione del calendario
- forte conoscenza di MS Office, tra cui
- Esperienza nella gestione di un'ampia gamma di compiti
- Esperienza (o forte interesse) nell'organizzazione/gestione di eventi
- Estremamente ben organizzato, flessibile e amante delle sfide amministrative
- Capacità di interagire con i dipendenti (a tutti i livelli) con professionalità e riservatezza.
- Ottime capacità di comunicazione scritta e verbale
- forte capacità decisionale e una
- Esperienza amministrativa di successo
- attenzione ai dettagli e attitudine al "fare".
Offriamo
In UBS riconosciamo che sono le nostre persone, con le loro diverse competenze, esperienze e background, a guidare il nostro continuo successo. Ci dedichiamo al nostro mestiere e mettiamo al primo posto le nostre persone, con nuove sfide, un team solidale, opportunità di crescita e opzioni di lavoro flessibili, ove possibile.
La nostra cultura inclusiva fa emergere il meglio dei nostri dipendenti, indipendentemente dal loro percorso di carriera. E utilizziamo l'intelligenza artificiale (AI) per lavorare in modo più intelligente ed efficiente.
Siamo consapevoli che il grande lavoro non si fa mai da soli. Ecco perché la collaborazione è al centro di tutto ciò che facciamo.
Dettagli sul lavoro
