Offerta di lavoro

Assistente esecutivo

In qualità di Executive Assistant, supporterai il CEO di Vontobel SFA e Head of Americas nelle situazioni commerciali internazionali e nei rapporti con diversi gruppi di interesse. La posizione offre la possibilità di lavorare al 100% da remoto e richiede spiccate capacità organizzative e comunicative.

All'estero

Vontobel Holding AG

100%

Descrizione del lavoro: Assistente esecutivo

Compiti

Gestire in modo proattivo il calendario, pianificare riunioni, appuntamenti e teleconferenze, tenendo conto dei fusi orari e delle priorità.
Esaminare e dare priorità alle richieste di riunioni, alle telefonate, alle e-mail e alla corrispondenza in arrivo, comunicare in modo efficace le informazioni importanti.
Organizzare viaggi nazionali e internazionali, compresa la prenotazione di voli, alloggi e mezzi di trasporto via terra.
Redigere verbali dettagliati delle riunioni importanti e delle presentazioni, preparare gli ordini del giorno, raccogliere il materiale pertinente e coordinare la logistica.
Redigere e gestire comunicazioni interne riservate e corrispondenza nell'ambito dell'attività aziendale, garantendo accuratezza e professionalità nella presentazione.
Lavorare a stretto contatto con il responsabile commerciale incaricato dei progetti, comprese le attività di marketing e relative ai clienti, fornendo assistenza e assicurando che le attività vengano completate in modo tempestivo.

Requisiti

Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo in un'azienda internazionale nel settore della gestione degli investimenti o dei servizi finanziari.
Formazione commerciale, idealmente integrata da ulteriori qualifiche come assistente esecutivo.
Conoscenza avanzata di MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) e familiarità con i moderni strumenti di comunicazione.
Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese (la conoscenza dello spagnolo e/o del tedesco costituisce titolo preferenziale).

I vostri punti di forza

Molto organizzato e attento ai dettagli, con un forte impegno per la precisione.
Capacità di gestire più priorità, scadenze e programmi complessi con grande attenzione ai dettagli.
Svolgere autonomamente e in modo proattivo le attività di routine, affrontare potenziali problemi o ritardi, dimostrare senso di urgenza nella gestione di un numero elevato di richieste di appuntamenti.
Mantenere la massima riservatezza in merito alle informazioni aziendali sensibili e alle questioni gestionali.
Impegno a fornire costantemente un lavoro di alta qualità con un atteggiamento positivo, individuando e affrontando in modo proattivo i potenziali problemi prima che si verifichino.
Forte spirito di squadra con uno stile di lavoro indipendente, strutturato e attento ai dettagli.