Assistente esecutivo

Descrizione del lavoro: Assistente esecutivo

Compiti

• Gestire in modo proattivo il calendario, pianificare riunioni, appuntamenti e teleconferenze, tenendo conto dei fusi orari e delle priorità.
• Esaminare e dare priorità alle richieste di riunioni, alle telefonate, alle e-mail e alla corrispondenza in arrivo, comunicare in modo efficace le informazioni importanti.
• Organizzare viaggi nazionali e internazionali, compresa la prenotazione di voli, alloggi e mezzi di trasporto via terra.
• Redigere verbali dettagliati delle riunioni importanti e delle presentazioni, preparare gli ordini del giorno, raccogliere il materiale pertinente e coordinare la logistica.
• Redigere e gestire comunicazioni interne riservate e corrispondenza nell'ambito dell'attività aziendale, garantendo accuratezza e professionalità nella presentazione.
• In stretta collaborazione con il responsabile commerciale competente per i progetti, comprese le attività di marketing e relative ai clienti, fornire assistenza e garantire il completamento tempestivo delle attività.

Requisiti

• Almeno 5 anni di esperienza come assistente esecutivo in un'azienda internazionale nel settore della gestione degli investimenti o dei servizi finanziari.
• Formazione commerciale, idealmente integrata da ulteriori qualifiche come assistente esecutivo.
• Conoscenza avanzata di MS Office (Word, PowerPoint, Excel, Outlook) e familiarità con i moderni strumenti di comunicazione.
• Ottime capacità di comunicazione scritta e orale in inglese (la conoscenza dello spagnolo e/o del tedesco costituisce titolo preferenziale).

I vostri punti di forza

• Molto organizzato e attento ai dettagli, con un forte impegno per la precisione.
• Capacità di gestire più priorità, scadenze e programmi complessi con grande attenzione ai dettagli.
• Svolgere autonomamente e in modo proattivo le attività di routine, affrontare potenziali problemi o ritardi, dimostrare senso di urgenza nella gestione di un numero elevato di richieste di appuntamenti.
• Mantenere la massima riservatezza in merito alle informazioni aziendali sensibili e alle questioni gestionali.
• Impegno a fornire un lavoro di alta qualità con un atteggiamento positivo, identificando i potenziali problemi e affrontandoli in modo proattivo prima che si verifichino.
• Ottimo giocatore di squadra con uno stile di lavoro indipendente, strutturato e attento ai dettagli.

Offriamo

• Uno stipendio base compreso tra 120.000,00 e 150.000,00 USD.

Perché Vontobel?

• Un'azienda globale con un team diversificato che apprezza prospettive uniche e assume dipendenti determinati a ottenere risultati in un mondo dinamico e in continua evoluzione.