Assistente alle strutture e alla tecnologia a tempo pieno (m/f/w)

Compiti

• Strutture, salute e sicurezza e continuità operativa
• Supportare il responsabile delle strutture nel garantire un ambiente di lavoro sicuro, protetto e confortevole
• Assistenza nelle ispezioni periodiche degli uffici, nonché nell'identificazione e nella valutazione delle questioni relative alla salute e alla sicurezza
• Gestione delle linee guida, delle procedure e dei processi in materia di salute e sicurezza sul lavoro
• Supporto nel rispetto della normativa in materia di salute e sicurezza e delle linee guida interne
• Supporto nell'aggiornamento dei contenuti nel sistema di gestione degli incidenti informatici e di sicurezza
• Supporto nella gestione e nell'aggiornamento della documentazione relativa alla continuità operativa e alla risposta alle emergenze
• Supporto nella gestione delle strutture interne, di Curavus e delle postazioni di lavoro
• Supporto nell'implementazione di servizi pubblici e di quelli interessati, nonché delle misure di sicurezza
• Assistenza nella manutenzione delle attrezzature da ufficio, dei mobili e delle strutture della postazione di lavoro
• Assistenza in caso di traslochi, lavori di ristrutturazione o modifiche dello spazio di lavoro in occasione di un trasloco
• Referente principale per i team (di Office) e il comitato per le strutture, nonché supporto nel coordinamento delle installazioni
• Assistenza per i sistemi di gestione degli edifici, il controllo degli accessi e i problemi relativi alle TIC
• Supporto nel monitoraggio e nella gestione dei sistemi informatici e della rete aziendale
• Assistenza nel rilascio e nella modifica di nuove autorizzazioni di accesso e di ingresso negli uffici, nonché di autorizzazioni di sicurezza
• Sicurezza fisica degli accessi e distribuzione degli spazi degli uffici
• Assistenza nella gestione dei protocolli di accesso a livello locale, provinciale e nazionale, nonché nell’archiviazione
• Sicurezza digitale e gestione dei contenuti
• Supporto al POC per la sicurezza della rete nell’ambito dell’avvio, del mantenimento e del supporto delle operazioni del responsabile delle strutture
• Assistenza nella gestione delle tessere di accesso e delle infrastrutture
• Monitoraggio generale dei sistemi di sicurezza e delle connessioni degli impianti degli uffici
• Supporto nella comunicazione delle linee guida di rete agli utenti dell'ufficio
• Supporto nella gestione dei registri di accesso agli edifici e dei controlli di sicurezza negli uffici
• Aggiornamento dei computer di zona/di prossimità e messa a disposizione secondo le indicazioni

Requisiti

• Personale e sociale
• Mostra un atteggiamento positivo e professionale per tenere aggiornati i colleghi sulle strutture e sull’allestimento delle postazioni di lavoro
• Motivato e in grado di lavorare in modo autonomo e come parte di un team multiculturale
• Dimostra spirito di iniziativa e un approccio orientato al cliente nella fornitura dei servizi
• Professionale e tecnico
• Diploma di scuola superiore, livello universitario o precedente esperienza lavorativa
• Almeno un’esperienza nei settori del facility management, dei servizi per l’ambiente di lavoro, della salute e sicurezza e delle tecnologie dell’informazione
• Buona padronanza delle applicazioni di Microsoft Office
• Ampia conoscenza dell'hardware e del software dei computer (utilizzo e comprensione)
• Disponibilità ad acquisire conoscenze sulle tecnologie Microsoft 365
• Competenze di base nel campo dell'amministrazione d'ufficio generale e della manutenzione dei sistemi di sicurezza
• Capacità di pianificare, svolgere e organizzare in modo proattivo le attività per rispettare le scadenze
• Ottime capacità analitiche e di risoluzione dei problemi
• Patente di guida valida come mezzo di trasporto per il viaggio di andata e ritorno
• Qualifiche rilevanti in z