Responsabile della sicurezza fisica e delle strutture

Descrizione del lavoro

Compiti

• Sicurezza fisica:
• Responsabile della gestione degli accessi fisici sotto la direzione del CISO.
• Gestione di pattuglie di sicurezza 24 ore su 24, 7 giorni su 7, per la sicurezza fisica di tutte le filiali da parte del fornitore esterno di servizi di sicurezza.
• Garantire il supporto al di fuori dell'orario d'ufficio, se necessario, ed effettuare turni di reperibilità per il team di reperibilità del Centro operativo di sicurezza.
• Gestire in modo efficiente il budget complessivo per la salute, la sicurezza e la protezione fisica delle strutture Syz, dei siti del Centro Operativo di Sicurezza o fornire un supporto orario standard, anche quando richiesto con breve preavviso.
• Gestione dei beni immobili e delle relative assicurazioni, piani e contratti di servizio
• Coordinamento delle attività del sistema di gestione della sicurezza e della manutenzione in linea con il quadro di sicurezza del Gruppo.
• Coordinare le valutazioni periodiche dei rischi per la sicurezza, gli audit e il supporto per garantire la conformità con le normative del Gruppo e locali.
• Tracciare il budget relativo alla sicurezza e definire i KPI corrispondenti.
• Alcuni dei nostri valori:
• Assicurare il ruolo di responsabile antincendio, di addetto all'evacuazione e di soccorritore di emergenza, se necessario.
• Mantenimento e miglioramento dei piani di emergenza e di crisi
• Garantire una corretta consapevolezza dei rischi e delle norme di sicurezza per tutti i dipendenti a livello di campus.
• Gestione delle strutture:
• Assicurare che la struttura sia pienamente operativa, con tutte le utenze che funzionano correttamente e impegnarsi a mantenere le strutture in condizioni eccellenti per garantire un'ospitalità di qualità (ad esempio, un aspetto pulito e ordinato e la garanzia che il sistema di manutenzione e gestione degli edifici sia ben specificato).
• Pianificazione e supervisione dei lavori di manutenzione e riparazione e valutazione, verificando l'installazione e assicurando la conformità ai requisiti legali e normativi (sicurezza, incendio, calore, elettricità, ventilazione, condizionamento, ecc.)
• In collaborazione con il responsabile delle strutture, valutare e rivedere regolarmente i contratti esistenti per garantire che i costi siano mantenuti al livello più accurato e che la qualità sia mantenuta.
• Monitorare e coordinare la pulizia delle filiali con i vari partner di pulizia.
• Partecipazione alla manutenzione attiva e all'elaborazione delle richieste di informazioni, come richiesto.
• In assenza dello specialista della manutenzione, eseguire le riparazioni di base e gli interventi di manutenzione, se possibile.
• Assegnare gli spazi per gli uffici in base all'organico e alle esigenze di capacità (piano di locazione, trasferimenti, nuove assegnazioni, ecc.) e supervisionare i progetti di costruzione, innovazione e trasferimento.

Requisiti

• Esperienza e competenze professionali:
• Comprovata esperienza come facility manager in una banca, un'industria o un'azienda di medie e grandi dimensioni
• Esperienza come responsabile della salute e della sicurezza o in una posizione simile
• Esperienza come agente di sicurezza fisica o in una posizione simile
• Familiarità con le operazioni tecnico-ingegneristiche e con le migliori pratiche di gestione delle strutture.
• Buona conoscenza delle leggi e dei regolamenti locali in materia di salute e sicurezza.
• L'esperienza nella manutenzione tecnica e nella ristrutturazione o le forti competenze nel fai-da-te costituiscono un vantaggio.
• Buona conoscenza delle leggi e dei regolamenti locali in materia di salute e sicurezza.
• Capacità di sollevare attrezzature pesanti e di stare in piedi o camminare per lunghi periodi di tempo.
• Competenze personali:
• Solide capacità di gestione del tempo, organizzazione e definizione delle priorità
• Attenzione ai dettagli e capacità di risolvere efficacemente i problemi
• Spiccate capacità analitiche e capacità di prendere decisioni informate
• Ottime capacità di comunicazione verbale e scritta
• Team player, approccio imprenditoriale e integrità