Responsabile fiduciario (posizione temporanea)

Compiti

* **Amministrazione fiduciaria e societaria** * Erogazione di servizi fiduciari quotidiani attraverso strutture societarie e fiduciarie. * Supervisione di costituzioni, modifiche, liquidazioni di società e gestione della documentazione legale e di governance. * Garanzia della corretta tenuta dei registri societari, dei deliberati e delle iscrizioni in conformità con le normative vigenti. * **Conformità e supervisione normativa** * Garanzia della completezza della documentazione, delle valutazioni dei rischi e del rispetto delle linee guida interne di conformità e degli standard normativi. * Supporto alle richieste normative e mantenimento della prontezza per audit e ispezioni. * **Coordinamento degli stakeholder** * Coordinamento efficace con amministratori societari, trust officer, consulenti legali e team bancari. * Fungere da punto di contatto per agenti registrati, autorità di regolamentazione e fornitori di servizi esterni. * Supportare le transazioni transfrontaliere, le istruzioni dei clienti e i processi interni di approvazione operativa. * **Supporto operativo e miglioramento dei processi** * Gestire le richieste dei clienti e le questioni operative complesse in modo tempestivo e professionale. * Identificazione di opportunità per migliorare i flussi di lavoro, aumentare l'efficienza e rafforzare i quadri operativi e di controllo. * Garanzia dell'applicazione coerente delle procedure interne e delle best practice. * **Focus sul progetto – Microgen** * Dedicare la maggior parte della giornata lavorativa ad attività relative al progetto Microgen. * Fornire supporto fiduciario, operativo e di documentazione in linea con le tempistiche e le consegne del progetto. * Collaborare strettamente con le parti coinvolte nel progetto per garantire l'esecuzione in conformità con gli standard di governance, conformità e rischio.

Requisiti

* Ottima conoscenza delle attività di amministrazione fiduciaria, societaria e dei trust. * Solida conoscenza dei quadri normativi AML/CFT, KYC, FATCA e CRS. * Elevata attenzione ai dettagli e ottime capacità di documentazione e gestione degli archivi. * Capacità di gestire più priorità in un ambiente caratterizzato da scadenze strette. * Ottime capacità comunicative e capacità di collaborare efficacemente con le parti interessate interne ed esterne. * Mentalità orientata ai processi con attenzione al controllo, all'efficienza e alla mitigazione dei rischi.

Esperienza e qualifiche

* Precedente esperienza nel settore dei servizi fiduciari, dell'amministrazione societaria, dei servizi di trust o in un ruolo affine nell'ambito dei servizi finanziari. * È altamente auspicabile l'esperienza nella gestione di strutture e clienti transnazionali. * Familiarità con i contesti regolamentati dei servizi finanziari.

Offriamo

Si tratta di una posizione temporanea volta a fornire supporto operativo e progettuale per un periodo di tempo definito. Il ruolo richiede flessibilità, spiccate capacità esecutive e un coinvolgimento attivo nelle attività quotidiane di gestione fiduciaria.