Revisore dei file

Descrizione del lavoro

Il ruolo del revisore dei fascicoli prevede lo svolgimento di revisioni periodiche e in risposta a eventi specifici dei fascicoli dei clienti, al fine di garantire il rispetto dei requisiti normativi, delle linee guida interne e delle migliori pratiche del settore.

Principali responsabilità

I compiti principali comprendono:

• L'esecuzione di verifiche periodiche dei fascicoli relativi a trust, società ed entità correlate, in conformità con gli obblighi normativi e con il quadro di riferimento interno per le verifiche basato sul rischio.
• Il ruolo comprende anche la funzione di coordinatore delle nuove attività per il team fiduciario di Jersey, che opera in collaborazione con il responsabile dello sviluppo commerciale e i relativi team di gestione clienti.
• L'utilizzo delle proprie competenze ed esperienze per dimostrare una chiara comprensione dei compiti necessari al funzionamento regolare ed efficiente delle responsabilità del team.

Compiti in dettaglio

I compiti comprendono:

• Svolgere il proprio ruolo in conformità con le procedure, sotto la supervisione e la guida di un superiore.
• Acquisire una comprensione approfondita delle attività di propria competenza e garantire che tutte le attività e le misure necessarie vengano eseguite in modo tempestivo, accurato e preciso.
• Valutare l'adeguatezza e l'accuratezza della documentazione relativa alla due diligence (CDD/KYC) e garantire il rispetto dei requisiti della Jersey Financial Services Commission (JFSC).
• Identificare, documentare e segnalare eventuali carenze, rischi o problemi di conformità.
• Garantire che la documentazione sia accurata, aggiornata e tenuta in modo corretto, in conformità con le linee guida interne e le normative locali.

Competenze ed esperienza

I requisiti comprendono:

• Una solida formazione accademica, compreso il GCSE o titolo equivalente in inglese e matematica con voto C (livello 4) o superiore. Il desiderio di conseguire una qualifica professionale pertinente. La disponibilità ad approfondire la conoscenza del settore finanziario locale, della legislazione e dei requisiti normativi vigenti nell’area in cui operiamo.
• Almeno 2-3 anni di esperienza amministrativa.
• Ottime capacità comunicative e capacità di collaborare con le parti interessate a tutti i livelli dell'azienda. Buone capacità organizzative e relazionali.
• Un forte impegno a garantire un servizio clienti eccellente. La capacità di lavorare in autonomia, assumersi responsabilità ed essere proattivi.

I nostri valori

I nostri valori comprendono:

• Responsabilità: l'assunzione di responsabilità nei confronti dei compiti e delle sfide, nonché il miglioramento continuo.
• Pratica: proattività per fornire rapidamente risultati di alta qualità.
• Passione: dedizione al lavoro e ricerca dell'eccellenza.
• Orientamento alla soluzione: attenzione ai risultati dei clienti e trattamento equo degli stessi, con un approccio consapevole dei rischi.
• Orientato alla collaborazione: promuovere la cooperazione e il lavoro di squadra.