Responsabile Finanza e Operazioni

Descrizione del lavoro

Informazioni generali

• Dipartimento: CFO/COO di EFG Bank von Ernst, Vaduz
• Percentuale di orario di lavoro: 100% (50% Finanza 50% Servizi aziendali)
• Ubicazione: Liechtenstein, Vaduz

Riassunto del lavoro

In qualità di Local Finance & Operations Manager con sede a Vaduz, sarai responsabile della supervisione delle attività finanziarie e COO/Front critiche, tra cui la rendicontazione normativa, la rendicontazione finanziaria, la finanza fiscale e i servizi aziendali. Svolgerai un ruolo fondamentale nel garantire l'accuratezza, la completezza e la presentazione tempestiva di relazioni e rendiconti chiave, supportando al contempo l'efficienza operativa dell'ufficio del Liechtenstein. L'ufficio locale riferirà direttamente al CFO/COO di EFG Bank von Ernst.

Compiti principali

• Reportistica normativa e finanziaria:
  • Supervisionare e convalidare tutte le relazioni normative preparate dalla Direzione Finanza e dalla Direzione Rischi del Gruppo, garantendone l'accuratezza e la presentazione tempestiva.
  • Preparare e presentare relazioni normative e ad hoc all'EAS Liechtenstein, all'Ufficio di statistica del Liechtenstein e ad altri soggetti esterni interessati.
  • Supervisionare la preparazione dei rapporti mensili di gestione e dei rapporti annuali da parte della Direzione Finanziaria del Gruppo, garantendone l'accuratezza e la completezza.
• Servizi fiscali e societari:
  • Supervisionare e controllare le dichiarazioni IVA trimestrali e le dichiarazioni fiscali annuali preparate dal reparto fiscale del gruppo, garantendone la presentazione puntuale e accurata.
  • Collaborare con broker assicurativi esterni in materia di assicurazioni (ad es. notifiche di incidenti, pagamenti di assegni familiari).
  • Supervisionare e controllare gli stipendi mensili preparati da agenti esterni incaricati della gestione delle buste paga, garantendone l'accuratezza e la completezza.
• Impegno normativo:
  • Compilare e inviare le relazioni periodiche richieste dall'Autorità di vigilanza sui mercati finanziari (FMA), comprese quelle relative alla conformità, ai pagamenti, alle banche corrispondenti, alle retribuzioni e alla diversità.
  • Partecipare ai gruppi di lavoro dell'Associazione bancaria del Liechtenstein per rimanere aggiornati sui requisiti normativi e sulle migliori pratiche.
• Operazioni finanziarie:
  • Supportare la preparazione e la supervisione del bilancio dell'ente e dei bilanci di tutte le funzioni.
  • Contabilizza le commissioni speciali relative ai clienti entro due o tre giorni lavorativi per mantenere registrazioni finanziarie accurate.
• Gestione dei processi:
  • Gestire una serie di processi e sistemi per garantire il funzionamento efficiente dell'ufficio del Liechtenstein.

Requisiti

• Almeno cinque anni di esperienza professionale, preferibilmente presso un istituto finanziario; l'esperienza nella rendicontazione normativa costituisce un forte vantaggio.
• Motivato, flessibile e ben organizzato, con una spiccata attenzione ai dettagli e un talento per i numeri.
• Ottimo lavoro di squadra con eccellenti capacità comunicative in inglese (sia scritto che parlato).
• Ottime capacità organizzative e capacità di rispettare costantemente le scadenze.
• Dimostra elevati livelli di riservatezza, discrezione e integrità professionale.
• Pragmatico, orientato alle soluzioni e disposto a prendere l'iniziativa in un ambiente dinamico.

Cosa offriamo

• Responsabilità: assumersi la responsabilità di compiti e sfide e cercare di migliorare continuamente.
• Hands-on: essere proattivi per fornire rapidamente risultati di alta qualità
• Appassionato: impegnarsi e puntare all'eccellenza.
• Orientamento alla soluzione: Concentrarsi sui risultati dei clienti e trattarli in modo equo con una mentalità consapevole dei rischi.
• Orientamento alla partnership: promuovere la collaborazione e il lavoro di squadra. Lavorare insieme con spirito imprenditoriale.

Applicazione

• Assicurati di allegare una lettera di presentazione al tuo CV quando compili la domanda.