Direttore finanziario e operativo - Julius Baer Real Estate 50% - 60% (f/m/d)

Descrizione del lavoro

Compiti

• Preparazione e revisione dei rapporti finanziari, compresi ratei e risconti, crediti e debiti, regolamenti intercompany e contabilità generale.
• Contribuire alla preparazione dei report finanziari mensili, fornendo commenti significativi sull'andamento delle prestazioni, sugli scostamenti materiali rispetto al budget/previsione e sui principali fattori di business.
• Supportare il processo di budgeting annuale e le previsioni finanziarie in corso (sia dal punto di vista dei ricavi che dei costi) per garantire che le ipotesi riflettano le attuali condizioni di mercato e gli sviluppi aziendali.
• Collaborare con i dipartimenti centrali di Julius Baer (in particolare contabilità, fiscalità e controlling) per preparare e finalizzare i rapporti finanziari e le relazioni annuali di JBRE.
• Supportare gli audit esterni e le revisioni interne coordinando le richieste di documenti, comunicando con i revisori e garantendo la conformità ai requisiti normativi e di gruppo.

Compiti informatici e operativi

• Referente centrale per il fornitore esterno di servizi IT di JBRE, che controlla il funzionamento, la sicurezza e l'ulteriore sviluppo dell'infrastruttura IT locale e degli strumenti digitali.
• Assicurare il buon funzionamento quotidiano gestendo i diritti di accesso, la disponibilità del sistema, il provisioning dell'hardware e la risoluzione dei problemi in coordinamento con il partner IT.
• Supervisionare i processi di onboarding e offboarding dei dipendenti, compresa la configurazione delle postazioni di lavoro, l'emissione dei dispositivi, la creazione/disattivazione degli account utente e la restituzione delle risorse aziendali.
• Identificare in modo proattivo le inefficienze o i rischi nei processi e nei sistemi attuali; avviare e implementare miglioramenti mirati per aumentare la produttività, l'usabilità e il controllo nei vari reparti.
• Coordinare la logistica dell'ufficio e le attività amministrative, se necessario, per creare un ambiente di lavoro stabile ed efficace.

Requisiti

• Almeno 3 anni di esperienza professionale in un ruolo di finanza, contabilità o operazioni finanziarie integrate; l'esperienza nel settore bancario, immobiliare o dei servizi finanziari in Svizzera costituisce un vantaggio.
• Diploma federale di specializzazione in finanza e contabilità o titolo equivalente.
• Laurea in economia aziendale, finanza o contabilità
• Solida conoscenza delle normative legali e finanziarie svizzere, tra cui il Codice delle Obbligazioni (CO), gli Swiss GAAP FER e i principi di base degli IFRS.
• Eccellenti capacità di presentazione e comunicazione, con esperienza avanzata in MS Office, in particolare Excel (modellazione, dashboard, analisi dei dati) e PowerPoint (reporting sulla leadership).