Direttore finanziario e operativo - Julius Baer Real Estate 50% - 60% (f/m/d)

Descrizione del lavoro

Compiti

• Preparazione e revisione: chiusura di fine mese, compresi ratei e risconti, conti attivi e passivi, regolamenti intercompany e manutenzione della contabilità generale.
• Contribuire alla preparazione dei report finanziari mensili, fornendo commenti approfonditi sull'andamento delle prestazioni, sugli scostamenti materiali rispetto al budget/previsione e sui principali fattori di business.
• Supportare il processo di budgeting annuale e le previsioni finanziarie in corso (sia per quanto riguarda i ricavi che i costi), assicurando che le ipotesi riflettano le attuali condizioni di mercato e gli sviluppi aziendali.
• Collaborare in modo proattivo con i dipartimenti centrali di Julius Baer, in particolare con la contabilità, le imposte e il controlling, per preparare e finalizzare i bilanci e le relazioni annuali di JBRE.
• Facilitare gli audit esterni e le revisioni interne, coordinando le richieste di documenti, i contatti con i revisori e garantendo la conformità ai requisiti normativi e di gruppo.

IT e operazioni

• fungere da punto di contatto centrale per il fornitore esterno di servizi IT di JBRE, supervisionando il funzionamento, la sicurezza e l'evoluzione del panorama IT locale e degli strumenti digitali
• Garantire il buon funzionamento quotidiano gestendo i diritti di accesso, la disponibilità del sistema, la fornitura di hardware e la risoluzione dei problemi in coordinamento con il partner IT.
• Supervisionare i processi di onboarding e offboarding dei dipendenti, compresa l'impostazione delle postazioni di lavoro, l'emissione dei dispositivi, la creazione/disattivazione degli account utente e la restituzione dei beni aziendali.
• Identificare in modo proattivo le inefficienze o i rischi nei processi e nei sistemi attuali; avviare e guidare miglioramenti mirati per migliorare la produttività, l'usabilità e il controllo nei vari reparti.
• Coordinare la logistica dell'ufficio e il supporto amministrativo, se necessario, contribuendo a un ambiente di lavoro stabile ed efficace.

Requisiti

• Un minimo di 3 anni di esperienza professionale in un ruolo di finanza, contabilità o finanza-operativa integrata; l'esperienza nel settore bancario, immobiliare o dei servizi finanziari in Svizzera è altamente vantaggiosa.
• Il possesso di un diploma federale con specializzazione in finanza e contabilità, o di un titolo equivalente, è vantaggioso.
• Possesso di una laurea di primo livello in economia, finanza o contabilità
• Ottima conoscenza delle normative legali e finanziarie svizzere, tra cui il Codice delle Obbligazioni (CO), gli Swiss GAAP FER e i principi di base degli IFRS.
• Eccellenti capacità di presentazione e comunicazione, con una conoscenza avanzata di MS Office, in particolare di Excel (modellazione, dashboard, analisi dei dati) e PowerPoint (reporting esecutivo).

Offriamo