Offerta di lavoro

Responsabile del team di consulenza KYC Front Singapore

Julius Baer è alla ricerca di un responsabile di team dinamico per il Front KYC Advisory Team a Singapore, incaricato di garantire la qualità e l’efficacia delle verifiche KYC per i clienti privati. Il ruolo prevede la gestione di specialisti KYC, il rispetto delle normative locali e una stretta collaborazione con i reparti Compliance e Front Office.

All'estero

Gruppo Julius Baer Ltd.

100%

Compiti

Gestione e sviluppo di un team composto da responsabili e specialisti della revisione KYC
Fornire orientamento e formazione continua ai dipendenti nei settori dell'acquisizione dei clienti (onboarding)
Fungono da punto di riferimento per i casi complessi che presentano aspetti giuridici e normativi
Creazione di un solido quadro di riferimento per la revisione KYC, in conformità con le normative e le linee guida locali
Supervisione dei collaboratori KYC del team che supportano i Relationship Manager nella redazione delle descrizioni relative a “Face of Wealth” (SOW) e “Source of Funds” (SOF), al fine di garantire motivazioni chiare e la tracciabilità
Supporto al Front Management (FM) attraverso la fornitura di linee guida e corsi di formazione sui processi KYC
Rendicontazione sui rischi agli organi bancari e di gestione competenti, segnalazione ai livelli superiori dei problemi individuati e stato di avanzamento delle misure correttive
Contributo al miglioramento dei processi, ai progetti, alle iniziative e allo scambio di conoscenze all’interno dei team di onboarding e KYC
Collaborazione con le principali parti interessate, tra cui il front office, il reparto compliance e i team addetti all’onboarding, al fine di consolidare processi di CDD di alta qualità
Conoscenze regionali e scambio di buone pratiche con i colleghi di HK
Formazione del front office sugli standard KYC e promozione di una cultura della responsabilità in materia di rischi
Comunicazione al senior management di requisiti chiari, problemi critici e aggiornamenti sui processi, ove necessario
Fungere da referente per la seconda linea di difesa (2LO), per i revisori interni ed esterni e per le autorità di regolamentazione, ove necessario
Leadership e ispirazione per un team altamente performante composto da specialisti KYC
Definizione di obiettivi chiari, implementazione di sistemi di misurazione delle prestazioni e promozione di una cultura della responsabilità individuale
Gestione efficace delle risorse del team, compresi il reclutamento, il coaching e la risoluzione tempestiva dei problemi legati alle prestazioni, al fine di garantire un’esecuzione efficace
Dimostrazione di valori e comportamenti adeguati, inclusi, a titolo esemplificativo ma non esaustivo, standard di onestà, integrità, diligenza e scrupolosità, correttezza nei rapporti, gestione dei conflitti di interesse, competenza e sviluppo continuo, nonché rispetto delle leggi e delle normative vigenti