Servizi di gestione dei fondi, Assistant Manager

Descrizione del lavoro

Il ruolo prevede che tu affianchi il direttore e i dirigenti senior nel garantire il funzionamento efficiente ed efficace del team, fornendo supporto quotidiano e contribuendo al raggiungimento degli obiettivi del team, sviluppando al contempo le competenze necessarie per assumere in futuro responsabilità manageriali.

Compiti principali

• Svolgere il proprio ruolo secondo le procedure consolidate, gestire le attività quotidiane e assumersi la responsabilità degli aspetti relativi alla conformità e alla governance dei fondi nei servizi offerti ai clienti, con una supervisione limitata.
• Eseguire test e attività di monitoraggio della conformità nell'ambito dei programmi di monitoraggio della conformità per le strutture di fondi regolamentati, assicurandosi che tutte le constatazioni vengano affrontate e documentate.
• Preparare i rapporti semestrali di conformità per le entità dei clienti e presentare i principali risultati e aggiornamenti durante le riunioni del consiglio di amministrazione.
• Monitorare il processo di revisione periodica dei clienti per i servizi relativi ai fondi, compreso il monitoraggio e il chiarimento dei punti di verifica esterni emersi per i clienti dei fondi.
• Sviluppare, mantenere e migliorare sistemi, controlli, linee guida e procedure al fine di garantire il rispetto delle politiche del Gruppo, dei requisiti normativi e degli standard di settore in continua evoluzione.
• Dimostrare una solida conoscenza delle diverse tipologie di fondi regolamentati e dei relativi requisiti di governance, al fine di supportare il team nella fornitura di servizi di alta qualità.
• Gestire in modo pratico i rischi operativi e fiduciari, organizzare e stabilire le priorità dei compiti in modo autonomo, al fine di garantire un servizio tempestivo ed efficace.
• Supervisionare e supportare i colleghi più giovani, monitorare i flussi di lavoro, delegare compiti e fungere da referente per le richieste relative alla conformità.
• Partecipare a progetti e iniziative di cambiamento, individuando costantemente opportunità di miglioramento, standardizzazione e maggiore efficienza nei processi di governance e conformità dei fondi.
• Assicurarsi che tutte le leggi, i regolamenti, i codici di condotta e le linee guida interne pertinenti siano rispettati; segnalare i rischi alla direzione, se necessario.
• Assumersi la responsabilità del proprio sviluppo professionale, assicurandosi che tutti i requisiti CPD e di formazione pertinenti siano soddisfatti ogni anno.

Requisiti

• Qualifica professionale riconosciuta, ad esempio in contabilità, segreteria aziendale, STEP, attività bancaria, titoli, conformità o altra qualifica pertinente di cui alla Tabella 5 (in fase di elaborazione), nonché esperienza pertinente in materia di AML/CFT/TCPF e regolamentazione finanziaria.
• 3 anni di esperienza nel settore finanziario, maturata presso un’organizzazione di servizi finanziari onshore/offshore, con una buona conoscenza di tutti gli aspetti della gestione clienti e dei servizi fiduciari.
• Buona conoscenza e comprensione del settore finanziario locale, della legislazione e dei requisiti normativi nell'ambito in cui operiamo.
• Impegno forte per un servizio clienti eccellente.
• Capacità di gestire efficacemente i carichi di lavoro, adattandosi alle diverse scadenze.
• Capacità di lavorare con precisione sotto pressione, con supervisione minima e con chiarezza