Servizi di gestione dei fondi, Assistant Manager

Descrizione del lavoro

Il ruolo richiede il supporto del direttore e dei senior manager per garantire il funzionamento efficiente ed efficace del team, fornire assistenza quotidiana e contribuire all'efficace attuazione degli obiettivi del team, sviluppando al contempo le competenze necessarie per assumere in futuro responsabilità manageriali complete.

Compiti principali

• Svolgere il proprio ruolo secondo procedure consolidate, assumere la direzione delle attività quotidiane e assumersi la responsabilità degli aspetti relativi alla conformità e alla governance dei fondi dei servizi forniti ai clienti, con una supervisione limitata.
• Eseguire test e monitoraggi di conformità nell'ambito dei programmi di monitoraggio della conformità per le strutture dei fondi regolamentati, assicurandosi che tutte le constatazioni siano affrontate e documentate.
• Preparare relazioni semestrali di conformità per le entità dei clienti, presentare risultati e aggiornamenti importanti per le riunioni del consiglio di amministrazione.
• Monitorare il processo di revisione periodica dei clienti per i servizi relativi ai fondi, compreso il monitoraggio e il chiarimento dei punti di controllo esterni sollevati per i clienti dei fondi.
• Sviluppare, mantenere e migliorare sistemi, controlli, politiche e procedure per garantire la conformità alle politiche del Gruppo, ai requisiti normativi e agli standard di settore in evoluzione.
• Dimostrare una solida conoscenza dei diversi tipi di fondi regolamentati e dei relativi requisiti di governance, supportare il team nella fornitura di servizi di alta qualità.
• Gestire in modo proattivo i rischi operativi e fiduciari, organizzare e dare priorità ai compiti in modo indipendente per garantire una fornitura di servizi tempestiva ed efficace.
• Supervisionare e supportare i colleghi più giovani, monitorare i flussi di lavoro, delegare compiti e fungere da referente per le richieste relative alla conformità.
• Partecipare a progetti e iniziative di cambiamento, identificare continuamente opportunità di miglioramento, standardizzazione e maggiore efficienza nei processi di governance dei fondi e di conformità.
• Garantire il rispetto di tutte le leggi, i regolamenti, i codici di condotta e le linee guida interne pertinenti, segnalando eventuali rischi alla direzione aziendale, se necessario.
• Assumersi la responsabilità del proprio sviluppo professionale, assicurandosi che tutti i requisiti CPD e di formazione pertinenti siano soddisfatti ogni anno.

Requisiti

• Qualifica professionale riconosciuta, ad esempio in contabilità, segreteria aziendale, STEP, attività bancaria, titoli, conformità o altra qualifica pertinente di cui alla Tabella 5 (in fase di elaborazione), nonché esperienza pertinente in materia di AML/CFT e/o regolamentazione finanziaria.
• 3 anni di esperienza nel settore finanziario, in un'organizzazione di servizi finanziari estera, con una buona conoscenza di tutti gli ambiti della gestione clienti e dei servizi fiduciari.
• Buona conoscenza e comprensione del settore finanziario locale, della legislazione e dei requisiti normativi nell'ambito in cui operiamo.
• Impegno forte per un servizio clienti eccellente.
• Capacità di gestire efficacemente i carichi di lavoro rispettando diverse scadenze.
• Capacità di lavorare con precisione sotto pressione, con supervisione minima e con chiarezza