Responsabile del magazzino, della corrispondenza e della gestione elettronica dei documenti

Compiti

In concreto, i compiti comprendono:

• La gestione di tutta la corrispondenza in arrivo (lettere, pacchi, fax) e la verifica della corretta digitalizzazione prima della distribuzione interna.
• La responsabilità del software di archiviazione, compresa la gestione dei flussi di lavoro, la manutenzione delle apparecchiature, la formazione interna e il controllo qualità dell'archivio.
• Collaborazione alle attività di reprografia e invio postale al fine di garantire una distribuzione ottimale delle nostre comunicazioni esterne.
• Il contributo attivo alla gestione delle attrezzature e dei materiali di consumo (acquisto, stoccaggio, distribuzione e riciclaggio) per le attività di competenza dell'economato.
• Garantire il controllo e il monitoraggio delle attività del servizio (statistiche, inventari, aggiornamento dei dati, ecc.).

Requisiti

Questo lavoro fa al caso tuo se:

• Vi contraddistinguete per il vostro rigore e per la cura che dedicate al lavoro: la qualità e la precisione sono per voi fondamentali.
• Avete conseguito una formazione commerciale (AFC o maturità) e avete maturato un'esperienza analoga nella gestione della corrispondenza, della gestione elettronica dei documenti (GED) e del magazzino (la conoscenza del settore bancario costituirebbe un vantaggio).
• Francofoni, le vostre competenze linguistiche vi consentono di gestire correttamente la documentazione in tedesco.
• Per ricoprire questa posizione sarebbe utile possedere la patente di guida; è inoltre indispensabile avere dimestichezza con l'uso degli strumenti informatici.
• Persona dinamica e autonoma, ti realizzi contribuendo attivamente al buon funzionamento della struttura.

Offriamo

Un posto di lavoro come responsabile del magazzino, della corrispondenza e della gestione elettronica dei documenti (GED), con un orario di lavoro dell'80% e un contratto a tempo determinato (CDD) al 60% fino al 15 dicembre 2026.