Responsabile del magazzino, della corrispondenza e della gestione elettronica dei documenti

Compiti

- Si occuperà della gestione di tutta la corrispondenza in entrata (lettere, pacchi, fax) e garantirà la corretta digitalizzazione prima della distribuzione interna. - Sarà responsabile della gestione del software di archiviazione, sia per quanto riguarda la gestione dei flussi di lavoro che la manutenzione dell’apparecchiatura, la formazione interna o il controllo di qualità dell’archivio. - Fornirà supporto alle attività di reprografia e mailing per garantire una distribuzione impeccabile delle nostre comunicazioni esterne. - Nell’ambito delle attività del servizio amministrativo, contribuirà attivamente alla gestione dei materiali e dei materiali di consumo (acquisti, stoccaggio, distribuzione e riciclaggio). - Infine, monitorerà e terrà traccia delle attività del servizio (statistiche, inventari, aggiornamento dei dati, ecc.).

Requisiti

• Si distinguono per la loro accuratezza e meticolosità: la qualità e la precisione sono per loro fondamentali.
• Avete una formazione commerciale (AFC o maturità) e avete esperienza nella gestione della corrispondenza, nell'archiviazione e nei servizi amministrativi (la conoscenza del settore bancario costituirebbe un vantaggio).
• È francofono e le sue competenze linguistiche le consentono di elaborare correttamente la documentazione in tedesco.
• Per ricoprire questa posizione sarebbe utile possedere la patente di guida e dovresti avere familiarità con gli strumenti informatici.
• Lei è una persona dinamica e autonoma, che dà il meglio di sé nel contribuire attivamente al buon funzionamento della struttura.

Offriamo

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