Offerta di lavoro

Responsabile del magazzino, della corrispondenza e della gestione elettronica dei documenti

La Banca Cantonale del Vallese cerca un addetto alla gestione dell'economato, alla corrispondenza e alla gestione elettronica dei documenti (GED) per un impiego a tempo parziale (60%) a Sion, in cui il candidato sarà responsabile della gestione dei documenti, dell'archiviazione e del supporto alle attività interne. Il candidato ideale è una persona organizzata e dinamica, con esperienza nella gestione dei documenti e una solida formazione in ambito economico o amministrativo.

Sion

Banca Cantonale del Vallese (BCV)

60%

Compiti

Concretamente?

Si occuperà della gestione di tutta la corrispondenza in entrata (lettere, pacchi, fax) e garantirà la corretta digitalizzazione prima della distribuzione interna.
Sono responsabili della gestione del software di archiviazione, sia per quanto riguarda la gestione dei flussi di lavoro che la manutenzione dell'apparecchiatura, la formazione interna e il controllo qualità dell'archivio.
Forniscono supporto alle attività di reprografia e mailing per garantire una distribuzione impeccabile delle nostre comunicazioni esterne.
Nell'ambito delle attività del servizio amministrativo, contribuirà attivamente alla gestione delle forniture e dei materiali di consumo (acquisti, stoccaggio, distribuzione e riciclaggio).
Infine, monitorate e tenete traccia delle attività del servizio (statistiche, inventari, aggiornamento dei dati, ecc.).

Requisiti

Questo posto è fatto per te se...

Vi contraddistinguete per la vostra accuratezza e meticolosità: la qualità e la precisione sono per voi fondamentali.
Ha una formazione commerciale (AFC o maturità) ed esperienza nella gestione della corrispondenza, nell'archiviazione e nei servizi amministrativi (la conoscenza del settore bancario costituirebbe un vantaggio).
Siete di lingua francese e le vostre competenze linguistiche vi consentono di elaborare correttamente la documentazione in lingua tedesca.
Avere la patente (sarebbe utile) e avere dimestichezza con l'uso degli strumenti informatici.
Lei è una persona dinamica e autonoma, che sa dare il meglio di sé nel contribuire al buon funzionamento della struttura.