Offerta di lavoro

Responsabile del magazzino, della corrispondenza e della gestione elettronica dei documenti

La Banca Cantonale del Vallese cerca un addetto alla gestione dell'economato, alla corrispondenza e alla gestione elettronica dei documenti (GED) per un impiego a tempo parziale (60%) a Sion, con il compito di fornire supporto nella gestione dei documenti, nel servizio postale e di archiviazione e nell'economato. Il candidato ideale è una persona organizzata e dinamica, con esperienza nella gestione dei documenti e una solida formazione in ambito economico o amministrativo.

Sion

Banca Cantonale del Vallese (BCV)

60%

Compiti

Concretamente?

Si occuperà della gestione di tutta la corrispondenza in entrata (lettere, pacchi, fax) e garantirà la corretta digitalizzazione prima della distribuzione interna.
Sono responsabili della gestione del software di archiviazione, sia per quanto riguarda la gestione dei flussi di lavoro che la manutenzione dell'apparecchiatura, la formazione interna o il controllo qualità dell'archivio.
Forniscono supporto alle attività di reprografia e mailing per garantire una distribuzione impeccabile delle nostre comunicazioni esterne.
Nell'ambito delle attività del servizio amministrativo, contribuirà attivamente alla gestione delle forniture e dei materiali di consumo (acquisti, stoccaggio, distribuzione e riciclaggio).
Infine, monitorate e tenete traccia delle attività del servizio (statistiche, inventari, aggiornamento dei dati, ecc.).

Requisiti

Vi alletta questa sfida?

Si distinguono per la loro accuratezza e meticolosità: la qualità e la precisione sono per loro fondamentali.
Avete una formazione commerciale (AFC o maturità) e avete esperienza nella gestione della corrispondenza, nell'archiviazione e nei servizi amministrativi (la conoscenza del settore bancario costituirebbe un vantaggio).
Lei è francofono e le sue competenze linguistiche le consentono di elaborare correttamente la documentazione in lingua tedesca.
Per ricoprire questa posizione sarebbe utile avere la patente di guida e dovresti avere dimestichezza con l'uso degli strumenti informatici.
Sei una persona dinamica e autonoma, che dà il meglio di sé nel contribuire al buon funzionamento della struttura.