Responsabile del magazzino, della corrispondenza e della gestione elettronica dei documenti

Compiti

Concretamente?

• Si occuperà della gestione di tutta la corrispondenza in entrata (lettere, pacchi, fax) e garantirà la corretta digitalizzazione prima della distribuzione interna.
• Sono responsabili della gestione del software di archiviazione, sia per quanto riguarda la gestione dei flussi di lavoro che la manutenzione dell'apparecchiatura, la formazione interna e il controllo qualità dell'archivio.
• Forniscono supporto alle attività di reprografia e mailing per garantire una distribuzione impeccabile delle nostre comunicazioni esterne.
• Contribuiscono attivamente alla gestione dei materiali e dei materiali di consumo (acquisto, stoccaggio, distribuzione e riciclaggio).
• Si occupano del monitoraggio e del controllo delle attività del servizio (statistiche, inventari, aggiornamento dei dati, ecc.).

Requisiti

Questo posto è fatto per te se...

• Si distinguono per la loro accuratezza e meticolosità: la qualità e la precisione sono per loro fondamentali.
• Ha una formazione commerciale (AFC o maturità) e possiede esperienza nella gestione della corrispondenza, dell'archiviazione e del materiale (la conoscenza del settore bancario costituirebbe un vantaggio).
• È di lingua francese ed è in grado di redigere correttamente documenti in tedesco.
• Per ricoprire questa posizione sarebbe utile possedere la patente di guida ed è necessario avere familiarità con gli strumenti informatici.
• Sei una persona dinamica e autonoma che trova la propria realizzazione nel contribuire al buon funzionamento della struttura.

Offriamo

Un posto di lavoro come responsabile dell'economato, della corrispondenza e della gestione elettronica dei documenti a Sion, con un carico di lavoro del 60%, fino al 15 dicembre 2026.