Responsabile del magazzino, della corrispondenza e della gestione elettronica dei documenti

Compiti

- Vi occuperete della gestione di tutta la corrispondenza in entrata (lettere, pacchi, fax) e garantirete la corretta digitalizzazione prima della distribuzione interna. - Sarete tra i responsabili del software di archiviazione, sia per quanto riguarda la gestione dei flussi di lavoro, sia per la manutenzione dell’apparecchiatura, la formazione interna e il controllo di qualità dell’archivio. - Collaborerete alle attività di reprografia e invio postale per garantire una distribuzione impeccabile delle nostre comunicazioni esterne. - Per quanto riguarda le attività relative al magazzino, contribuirete attivamente alla gestione delle attrezzature e dei materiali di consumo (acquisto, stoccaggio, distribuzione e riciclaggio). - Infine, vi occuperete del controllo e del monitoraggio delle attività del servizio (statistiche, inventari, aggiornamento dei dati, ecc.).

Requisiti

- Vi contraddistinguete per il vostro rigore e la cura che dedicate al lavoro: la qualità e la precisione sono per voi fondamentali. - Avete conseguito una formazione commerciale (AFC o maturità) e disponete di un’esperienza analoga nella gestione della corrispondenza, della gestione elettronica dei documenti (GED) e del magazzino (la conoscenza del settore bancario costituirebbe un vantaggio). - Di lingua francese, le vostre competenze linguistiche vi consentono di gestire correttamente la documentazione in tedesco. - La patente di guida sarebbe utile per questa mansione ed è indispensabile una buona padronanza degli strumenti informatici. - Persona dinamica e autonoma, vi realizzate fornendo il vostro sostegno attivo al buon funzionamento della struttura.

Offriamo

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