Responsabile del magazzino, della corrispondenza e della gestione elettronica dei documenti

Compiti

- Si occuperà della gestione di tutta la corrispondenza in entrata (lettere, pacchi, fax) e garantirà la corretta digitalizzazione prima della distribuzione interna. - Sarà uno dei referenti per il software di archiviazione, sia per la gestione dei flussi di lavoro che per la manutenzione del dispositivo, la formazione interna o il controllo qualità dell'archivio. - Supporta le attività di reprografia e mailing per garantire una distribuzione perfetta delle nostre comunicazioni esterne. - Per quanto riguarda le attività nel settore dei servizi amministrativi, contribuisce attivamente alla gestione dei materiali e dei materiali di consumo (acquisto, stoccaggio, distribuzione e riciclaggio). - Infine, monitora e tiene traccia delle attività del servizio (statistiche, inventari, aggiornamento dei dati, ecc.).

Requisiti

• Si distinguono per la loro accuratezza e meticolosità: la qualità e la precisione sono per loro fondamentali.
• Ha una formazione commerciale (CFC o maturità) e possiede esperienza nella gestione della corrispondenza, nell'archiviazione e nei servizi amministrativi (la conoscenza del settore bancario costituirebbe un vantaggio).
• È di lingua francese ed è in grado di redigere correttamente documenti in tedesco.
• Per ricoprire questa posizione sarebbe utile avere la patente di guida e dovresti avere dimestichezza con l'uso degli strumenti informatici.
• Lei è una persona dinamica e autonoma, che dà il meglio di sé nel contribuire attivamente al buon funzionamento della struttura.

Offriamo

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