Responsabile del magazzino, della corrispondenza e della gestione elettronica dei documenti

Compiti

Concretamente?

• Si occuperà di gestire tutta la corrispondenza in arrivo (lettere, pacchi, fax) e garantirà una corretta digitalizzazione prima della distribuzione interna.
• Lei è una delle persone responsabili del software di archiviazione, sia per quanto riguarda la gestione dei flussi di lavoro che per la manutenzione dell'apparecchiatura, la formazione interna o il controllo di qualità dell'archivio.
• Forniscono supporto alle attività di reprografia e mailing per garantire una distribuzione impeccabile delle nostre comunicazioni esterne.
• Nell'ambito delle attività del servizio amministrativo, contribuirà attivamente alla gestione delle forniture e dei materiali di consumo (acquisti, stoccaggio, distribuzione e riciclaggio).
• Infine, monitorate e tenete traccia delle attività del servizio (statistiche, inventari, aggiornamento dei dati, ecc.).

Requisiti

Questo posto è fatto per te se...

• Vi contraddistinguete per la vostra accuratezza e meticolosità: la qualità e la precisione sono per voi fondamentali.
• Lei abbia una formazione commerciale (CFC o maturità) e abbia esperienza nella gestione della corrispondenza, nell’archiviazione e nei servizi amministrativi (la conoscenza del settore bancario costituirebbe un vantaggio).
• Siete di lingua francese e le vostre competenze linguistiche vi consentono di elaborare correttamente la documentazione in lingua tedesca.
• Avere la patente (sarebbe utile) e avere dimestichezza con l'uso degli strumenti informatici.
• Lei è una persona dinamica e autonoma, che dà il meglio di sé nel contribuire attivamente al buon funzionamento della struttura.

Offriamo

Non vediamo l'ora di ricevere la Sua candidatura.